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days ago VEOLIA ENVIRONNEMENT

Alternante(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Bureau d'Etudes H/F

  • Alternance
  • Reims ( Marne )
  • Administration

Job description



Au sein de Veolia activité Recyclage et Valorisation des déchets en France, Région Rhin Rhône, rattaché(e) à la Direction de Territoire Champagne-Ardenne Meuse Yonne à Reims, vous intégrez le service Commerce Valorisation Innovation et dans le cadre d'une formation en alternance en BTS, ou DUT vous réalisez l'ensemble des tâches administratives nécessaires au suivi des dossiers d'appels d'offres. Vos principales missions sont :

· Participation à l'élaboration des appels d'offres et de la candidature (documents administratifs)
· Mise à jour des documents administratifs
· Préparation du projet marché
· Préparation des annexes et adaptation des sommaires
· Recherche d'informations : relations avec les services internes et externes (collectivités, entreprises…)
· Détection des appels d'offres (veille concurrentielle) : réalisation d'une fiche pré-étude.
· Désarchivage et destruction d'archives
· Réalisation de courriers divers, échanges téléphoniques et par mail avec la direction
· Mise à jour des tableaux de suivi
· Téléchargement de dossiers numériques et remise des offres sur plateformes numériques dédiées.

Ideal candidate profile



Qualifications :

De formation Bac à Bac + 2, vous intégrez un BTS Assistant(e) de Gestion PME- PMI ou équivalent à Reims. Alternance en entreprise et formation à l'école sur Reims..

Compétences (savoirs) :

· Avoir un bon rédactionnel
· Maîtrise de Word et Excel, et de l'outil informatique en général.

Qualités personnelles :

· Autonomie
· Rigueur
· Organisation
· Savoir hiérarchiser les urgences des demandes
· Respecter la confidentialité des informations connues
· Sens du contact humain