Junior Office & Workplace Manager (H/F)

Description de l'offre

 Fondé en septembre 2017, Ubisoft Bordeaux travaille avec passion sur les plus grands AAA afin de proposer les meilleures expériences de jeu. Aujourd'hui, le studio compte plus de 250 talents, issus de 15 nationalités différentes, qui travaillent sur des licences telles que Assassin's Creed Valhalla, Beyond Good & Evil 2, Ghost Recon Breakpoint, Just Dance, un jeu mobile encore non-annoncé ou encore Harbour, dédié au services online d’Ubisoft.

Dans une des plus belles régions de France, à moins d'une heure de l'océan et au cœur des vignobles, le studio d'Ubisoft Bordeaux est le lieu idéal pour concilier un environnement de travail exigeant et créatif, en profitant d'un cadre de vie exceptionnel.

Dans un univers challengeant et en évolution technologique permanente, le studio de Bordeaux poursuit sa croissance et crée un poste de  Junior Office Manager (H/F) 

Vous ferez partie du studio de production de Bordeaux et vous rejoindrez l’équipe Workplace sur les missions suivantes:

·  Etre le point de contact des équipes pour toutes les questions relatives à l'environnement de travail et gérer les demandes en interne: recueil des besoins, réunions de suivi avec les équipes IT/Workplace, suivi des projets d'aménagement des espaces et gestion des déménagements.
·  Etre garant de l'environnement et des bonnes conditions de travail des collaborateurs en assurant le bon fonctionnement et le bon approvisionnement du site (espaces de travail, salles de réunion, cafétéria) en termes de fournitures, d'équipement et de mobilier.
·  Assurer la logistique des événements du Studio (séminaires, workshop, etc.)
·  Gérer l'ensemble des prestataires du studio au quotidien (société de ménage, société de maintenance...) c'est à dire la réception du matériel, les rendez-vous de suivi, les commandes, les devis et la facturation.
·  Mettre en place un reporting régulier auprès de la Workplace Manager et travailler en collaboration avec les équipes supports du studio (Direction, RH, Finances, Informatique)

 

·  Diplômé d’un Bac+2 au minimum, vous justifiez de 1-3 ans d'expérience sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur du jeu vidéo/divertissement/cinéma/animation.
·  Polyvalent, adaptable, vous avez plus d'une corde à votre arc et n'avez pas peur de sortir de votre zone de confort. Vous aimez le challenge, le défi et travailler dans un environnement qui évolue rapidement.
·  Vous êtes dynamique, investi, et vous êtes doté d'excellentes compétences relationnelles. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre rigueur et organisation. Proactif, vous savez organiser votre temps, définir vos priorités et accomplir votre mission en toute autonomie.
·  Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
·  Vous maîtrisez le pack Office et vous avez un niveau d’anglais courant.
·  Vous êtes attiré par la culture vidéoludique et vous recherchez un environnement de travail stimulant. 

 

Intégrer les studios France, c’est aussi:

·  Evoluer dans un groupe leader dans l’industrie du jeu vidéo en France et présent dans 30 pays différents, avec des opportunités d’évolution à l’international
·  Rejoindre des équipes passionnées et d’un excellent niveau technique, toutes animées par l’envie de concevoir et développer des jeux innovants et se démarquant par leur qualité
·  Collaborer avec des équipes reconnues pour leur expérience sur des franchises renommées
·  Développer une expertise en participant aux événements de partage organisés en interne (talks ; conférences ; salons) et en bénéficiant de programmes de formation sur-mesure
·  Bénéficier des Ubi+ : 4 jeux Ubisoft offerts par an, ludothèque, bibliothèque, offres privilégiées pour des activités culturelles

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.