Coordonnateur - Voyages Corporatifs David Bouchard

Description de l'offre

Ubisoft Québec est un leader de l’industrie du jeu vidéo dont les bureaux sont situés en plein cœur du quartier Saint-Roch à Québec. Depuis son ouverture en 2005, le studio s’est forgé une réputation de leader dans l’industrie et l’équipe des finances est partie prenante de ce succès. Viens collaborer avec des créateurs passionnés dans un environnement de travail motivant et éclaté. Joins-toi à nous!

Être coordonnateur des voyages corporatifs chez Ubisoft Québec :

Lorsque tu es coordonnateur chez Ubisoft Québec, tu as une influence directe sur l'expérience employé. La coordination voyage est ta passion et tu es motivé par les échanges avec différents partenaires, afin de créer des liens longs termes bénéfiques. Très articulé, tu possèdes une bonne connaissance de la langue française et anglaise. Que ce soit au téléphone, en ligne ou en personne, tu fais toujours bonne impression. Tu es reconnu pour ton côté organisé, ton efficacité et ta minutie. Tu souhaites devenir la prochaine référence en voyage corporatif et partager ta passion pour créer quelque chose d’extraordinaire chez Ubisoft Québec.

Le quotidien du coordonnateur des voyages corporatifs chez Ubi Québec :

·  Assister les employés dans leurs demandes de réservation
·  Vérifier les tarifs & itinéraires offerts par l’agence de voyages agréée de la société tout en veillant à ce que la Politique des voyages corporatifs d’Ubisoft soit respectée
·  Gérer les déménagements, locations d’appartements et déplacements en lien avec la relocalisation des nouveaux employés 
·  Effectuer les réservations hôtelières locales et coordonner celles à destination de Montréal, Toronto, France …
·  Effectuer la négociation des ententes hôtelières avec nos partenaires
·  Créer des relations d’affaires avec nos différentes filiales à l’étranger afin de négocier des ententes hôtelières internationales;
·  Organiser des événements tels que des réunions à l’externe/ « offsites », congrès, événements, activités et assurer le suivi administratif
·  Créer et veiller à l’acheminement des commandes d’achats aux différents partenaires
·  Effectuer des tâches administratives connexes telles que la conciliation des cartes de crédit et le traitement des factures mensuelles en lien avec les déplacements
·  Assurer la mise à jour continuelle de la politique des voyages corporatifs d’Ubisoft
·  Gérer les données des indicateurs de performance du Dashboard Voyages
·  Conscientiser les différents départements quant aux économies potentielle

Lorsque vous vous joignez à Ubisoft Québec, vous entrez dans une communauté de développeurs exceptionnels reliés par leur besoin d'innover, d'être créatifs, et de travailler avec les technologies de pointe. Vous découvrirez un monde où les employés bénéficient d’un environnement passionnant, d’un cadre d’apprentissage accueillant et de régimes de rémunération concurrentiels.