Coordinateur ADV

Job description

LEVALLOIS-PAULSTRA SIEGE(FRA)
Description du poste

Le coordinateur ADV, notamment:

 
·  Manage l’équipe des assistantes commerciales : organisation et priorités, respect des process opérationnels, des procédures et des règles de gestion, accompagnement bonnes pratiques, aide support et formations, évaluations et entretiens annuels, recrutements assistantes commerciales …
·  Assiste l’équipe commerciale dans les établissements d’offres
·  Traite la commande et gère la relation client en coordination avec l’équipe commerciale
·  S’assure de la bonne saisie des enregistrements commandes et facturations et fait corriger les anomalies
·  Gère et optimise les flux : relation prestataires transport aval, douanes, optimisation des volumes et conditions commerciales /gestion des coûts, la documentation export et les portails de commande clients
·  Assure la coordination avec les équipes logistique et qualité des usines et de la plate-forme logistique. Se rend régulièrement en usine (environ 1 journée par semaine) afin d’assurer et améliorer cette coordination, participe aux réunions ventes-production-stocks mensuelles en usine
·  Développe des projets de nature à favoriser :
- l’utilisation d’outils adaptés à la demande client,
- la productivité du service,
- la fiabilité des process opérationnels,
- le support efficace à l’équipe commerciale
·  Suit le CA, établit les prévisions de ventes (prévision mensuelle, gestion priorité préparation et facturation)
·  Assure reporting direction commerciale (indicateurs, portefeuille de commandes, …)
·  Assure le suivi et le recouvrement optimum des créances clients en coordination avec l’équipe commerciale
·  Gère en direct l’administration de certains comptes clients clés ou stratégiques (maximum 50% de son temps)
Réfèrence

13597BR
Pays

France
A propos de nous/ Profil de l'entreprise

Hutchinson conçoit et produit des solutions intelligentes pour un monde en mouvement et participe à la mobilité du futur en mer , sur la terre et dans les airs.

·  Leader multiexpertise et multimarché   Automobile, Aerospace, Défense, Energie, Ferroviaire, Industrie

·  Plus de 4 milliards d’€ de CA, 43 000 collaborateurs, 25 pays en Europe, Asie, Amérique
·  5 % du CA investi chaque année dans la Recherche et l’Innovation

Desired profile

Profil recherché

·  Formation : BAC+2/3BTS/IUT  

·  Niveau d’expérience : 5-10 ans assistante commerciale / responsable ADV  

·  Compétences : Bonnes capacités managériales                                             Excellente organisation et coordination équipes
                                            Engagement fort pour la satisfaction du client

·  Anglais écrit et oral impératif
Métier

Responsabilités Générales Commerciales, Ventes, Support / Administration des ventes / Trading
Intitulé du poste

Coordinateur ADV
Branche

Raffinage-Chimie
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Commerce
Niveau d’expérience requis

3- 6 ans, 6 - 10 ans
Type d’emploi

CDI
Contexte et Environnement

Au sein du service commercial Antivibratoire Paulstra Industrie, le Coordinateur ADV :

 
·  Manage l’équipe des assistantes commerciales
·  Assure et optimise la coordination entre l’administration des ventes et l’équipe des commerciaux
·  Participe à assurer et optimiser la coordination entre l’administration des ventes et les supply chains des usines de la division et de la plate-forme logistique
·  Garantit l’application de la politique commerciale et du respect des procédures et processus
·  Participe à améliorer le niveau de satisfaction clients notamment en contribuant à optimiser le taux de service et la fluidité et l’efficacité de la communication interne et vers les clients
·  Gère en direct l’administration d’un certain nombre de comptes clients stratégiques  
Il rapporte au Directeur Commercial Paulstra Antivibratoire Industrie.