Assistant(e) Manager Adjoint(e) H/F

Description de l'offre

PALAISEAU-ROUTE DE SACLAY(FRA)
Description du poste

Au sein de la Direction Recherche & Développement, sous la supervision de l’Assistante R&D Groupe, la titulaire du poste apportera son support pour l’assistanat de la Division Stratégie & Intelligence, de la Division Efficacité Opérationnelle et de la Division Affaires Générales.

Assister l’assistante R&D Groupe dans ses missions de secrétariat classique pour les directeurs des divisions Stratégie & Intelligence, Efficacité Opérationnelle et Affaires Générales et de leurs équipes:

· 
Assurer la gestion de l’agenda des 3 directeurs ;

· 
Organisation des réunions & accueil des visiteurs (réservation salles, commandes des pauses…) ;

· 
Déplacements : demandes de visas si nécessaires, prise des billets de déplacements & notes de frais puis saisie des missions ;

· 
Evènementiel : organisation de la logistique d'évènements et séminaires ;

· 
Gestion des arrivées & départs des collaborateurs (arrivée administrative, mise à disposition du matériel, …) ;

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Accueil & assistance des correspondants des bureaux aux US et en Chine ;

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Commandes : dans l'outil dédié, passation des commandes associées aux contrats de ces divisions.

Missions transverses à la direction :

· 
Distribution du courrier

· 
Participation à l’organisation des manifestations de la direction (café du lundi, RdV de la R&D, etc.,) … ;

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Gestion des stocks avec commandes d'approvisionnements : fournitures de bureau, consommables café et contremarques restauration ;

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Gestion du planning des congés pour la direction en liaison avec les autres assistantes (été et fin d'année) ;

· 
Apporter un soutien administratif au coordinateur Saclay ;

· 
Participer à la gestion administrative des contrats en coordination avec le chargé de Gouvernance (envoi des contrats à signer, suivi des retours avec relance des partenaires, archivages de la data base contrat, …)

· 
Assurer la continuité du secrétariat de la R&D.

Réfèrence

19832BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

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Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes  récemment diplômé(e) BTS Assistant Manager et recherchez une première expérience. Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique, stage de développement personnel).

Attention Ce contrat n'est pas à pourvoir dans le cadre d'un cursus scolaire.

Profil recherché:

· 
Très bonne connaissance des logiciels bureautiques du pack-office (traitement de texte, tableur, présentations, …)

· 
Qualités d'organisation, d'exécution et de respect des délais

· 
Sens du service, écoute, esprit d'équipe

· 
Autonomie et rigueur

Métier

Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant(e) Manager Adjoint(e) H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Holding
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

Septembre 2019
Type d’emploi

CDD
Lieu des entretiens

PALAISEAU-ROUTE DE SACLAY(FRA)
Localisation (Précisions/Mots-clés)

PALAISEAU-ROUTE DE SACLAY(FRA)
Contexte et Environnement

Le candidat développera dans un environnement scientifique, dynamique et motivant, les compétences suivantes:

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Organisation du travail et gestion des priorités dans un contexte de gestion de plusieurs équipes

· 
Apprentissage des outils informatiques (microsoft, logiciel spécifique de commande et autres applications utilisées)

· 
Travailler en équipe, découvrir et appliquer les procédures en vigueur