Assistant Manager du Département GC H/F
Farah, افغانستان HR / Training
Job description
COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste
Dans le cadre de votre contrat, vos principales missions seront :
· Accès à tous les agendas des membres du département
· Prise de rdv avec les collaborateurs Géosciences Paris et Pau
· Filtre téléphonique/Gestion des agendas avec organisation de la logistique des réunions : réservation des salles, pauses, plateau-repas
· Préparation des dossiers nécessaires aux différentes réunions du chef de département
· Compte-rendu des réunions du département
· Organisation des séminaires du département
· Accueil et raccompagnement des visiteurs aux hôtesses (Paris)
· Réservation de salle pour les sessions d'entretien et/ou de bureaux pour entretien collaborateurs des Gestionnaires de carrière et HR Business Partners palois à Paris
Réfèrence
12942BR
Pays
France
Durée du contrat
12
A propos de nous/ Profil de l'entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
Devise du salaire
EUR
Desired profile
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d'un BTS dans l'assistanat/le secrétariat et recherchez une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique)
*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)
___________________
ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE.
Vous êtes bilingue Français/Anglais.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
Qualités requises :
Capacité d'écoute, excellent relationnel, discrétion, organisation, réactivité, anticipation, excellente maîtrise de l'anglais
Métier
Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste
Assistant Manager du Département GC H/F
Unité de temps
Mois
Branche
Exploration-Production
Région, département, localité
92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel
Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée
Août 2018
Type d’emploi
CDD
Salaire annuel brut minimum
SELON BAREME
Lieu des entretiens
Paris La Défense
Contexte et Environnement
Le titulaire sera intégré au sein de l'équipe Ressources Humaines Géosciences.