Assistant Gestion de Carrières H/F

Job description

PLD-NEWTON(FRA)
Description du poste

Rattachée au Secrétariat Général de la branche Total Global Services (TGS), l’Assistant(e) Ressources Humaines travaillera en binôme avec les Gestionnaires de Carrières et aura comme activités principales :

RH - GESTION DE CARRIERES :
·  Suivre le collaborateur de son entrée jusqu’à sa sortie (aspect contrat et affectation),
·  Assurer les actes de gestion administrative afférents au recrutement et à la mobilité interne,
·  Assurer le suivi des dossiers d'embauche en relation avec le recrutement et l'administration du personnel,
·  S’assurer de la mise à jour de la base de données du personnel,
·  Participer à la gestion des postes à pourvoir en interne : mise en ligne et suivi des offres/candidatures,
·  Suivi des postes/effectifs,
·  Contribution à la mise en œuvre des campagnes RH,
·  Participer ponctuellement à des groupes de travail et études RH.
ASSISTANAT :
·  Assister le gestionnaire de carrière dans l’ensemble de ses activités,
·  Etre un contact de choix pour ses interlocuteurs (collaborateurs, hiérarchies, candidats externes) afin de les renseigner et les orienter au mieux,
·  Assurer des tâches de secrétariat : filtrage téléphonique; tenue et suivi des agendas ; organisation de réunions/rendez-vous, réservations diverses (billets train/avion, hôtels, suivi des notes de frais...),
·  Polyvalence avec les autres assistantes gestionnaire de Carrière de l’entité (absences, congés, formation).
Réfèrence

14697BR
Pays

France
A propos de nous/Profil de l'entreprise

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Desired profile

Profil recherché

·  Titulaire d'un BAC +3 type Licence Gestion des Ressources Humaines,
·  Première expérience RH souhaitée,
·  Bon niveau d'anglais,
·  Maîtrise des logiciels : Word, Excel, et Powerpoint,
·  La connaissance de Systèmes d’Informations RH est appréciée.
Métier

Administration RH
Intitulé du poste

Assistant Ressources Humaines H/F
Branche

Total Global Services
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Ressources Humaines
Niveau d’expérience requis

3- 6 ans
Type d’emploi

CDI
Employeur (si connu)

TOTAL SA
Contexte et Environnement

Dans son quotidian, il/elle a de nombreux contacts avec les divers interlocuteurs Ressources Humaines (paie,retraite, juriste, recrutement, SIRH, mobilité international...) et également de nombreux contacts avec ses homologues des autres Branches d'activité du Groupe.