Assistant Gestion de Carrières H/F
Jamaica (Queens) HR / Training
Job description
PLD-NEWTON(FRA)
Description du poste
Rattachée au Secrétariat Général de la branche Total Global Services (TGS), l’Assistant(e) Ressources Humaines travaillera en binôme avec les Gestionnaires de Carrières et aura comme activités principales :
RH - GESTION DE CARRIERES :
· Suivre le collaborateur de son entrée jusqu’à sa sortie (aspect contrat et affectation),
· Assurer les actes de gestion administrative afférents au recrutement et à la mobilité interne,
· Assurer le suivi des dossiers d'embauche en relation avec le recrutement et l'administration du personnel,
· S’assurer de la mise à jour de la base de données du personnel,
· Participer à la gestion des postes à pourvoir en interne : mise en ligne et suivi des offres/candidatures,
· Suivi des postes/effectifs,
· Contribution à la mise en œuvre des campagnes RH,
· Participer ponctuellement à des groupes de travail et études RH.
ASSISTANAT :
· Assister le gestionnaire de carrière dans l’ensemble de ses activités,
· Etre un contact de choix pour ses interlocuteurs (collaborateurs, hiérarchies, candidats externes) afin de les renseigner et les orienter au mieux,
· Assurer des tâches de secrétariat : filtrage téléphonique; tenue et suivi des agendas ; organisation de réunions/rendez-vous, réservations diverses (billets train/avion, hôtels, suivi des notes de frais...),
· Polyvalence avec les autres assistantes gestionnaire de Carrière de l’entité (absences, congés, formation).
Réfèrence
14697BR
Pays
France
A propos de nous/Profil de l'entreprise
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Desired profile
Profil recherché
· Titulaire d'un BAC +3 type Licence Gestion des Ressources Humaines,
· Première expérience RH souhaitée,
· Bon niveau d'anglais,
· Maîtrise des logiciels : Word, Excel, et Powerpoint,
· La connaissance de Systèmes d’Informations RH est appréciée.
Métier
Administration RH
Intitulé du poste
Assistant Ressources Humaines H/F
Branche
Total Global Services
Région, département, localité
92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel
Ressources Humaines
Niveau d’expérience requis
3- 6 ans
Type d’emploi
CDI
Employeur (si connu)
TOTAL SA
Contexte et Environnement
Dans son quotidian, il/elle a de nombreux contacts avec les divers interlocuteurs Ressources Humaines (paie,retraite, juriste, recrutement, SIRH, mobilité international...) et également de nombreux contacts avec ses homologues des autres Branches d'activité du Groupe.