Les offres de “TotalEnergies”

Expire bientôt TotalEnergies

Assistant(e) Direction Achats Projets et Equipement H/F

  • CDI
  • Pau (Pyrénées-Atlantiques)
  • Administration

Description de l'offre



PLD-NEWTON(FRA)
Description du poste

Vous êtes récemment diplômé(e) BAC +2/+3 en Assistanat Secretariat et recherchez une première expérience. Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de  formation en interne (métier, bureautique, linguistique ).

Contexte du poste :
- assistance des membres affectés à Paris de la division Projets et Equipement de Total Global Procurement. (environ 20 personnes)
- nombreuses visites de fournisseurs et invités extérieurs
- liaison avec les assistantes des autres entités TGP (dont certaines à distance - Pau/Gonfreville)
- interface avec les Ressources Humaines pour gestion des mouvements
- interface avec les toutes les entités du Groupe (en particulier pour organisation des réunions)
- les missions sont larges et pourront être élargies en fonction de la volonté et de la performance de la personne tenant le poste

Vos principales missions seront les suivantes:

- organisation réunions externes (fournisseurs) et internes (catboard, Strategic Review meeting...)
- accueil des visiteurs
- organisation événements de l'entité
- accueil nouveaux arrivants et des mouvements (IT, badge, bureau...)
- organisation des missions (visa, réservations complexes...)
- assistance pour tenue de différents registres de l'entité et Sharepoint de l'entité

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

 
Réfèrence

32095BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Formation et connaissances :

Vous êtes déjà  diplômé(e) BAC +2/+3 en Assistanat /Secretariat et recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Votre niveau d'anglais est intermédiaire

Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique

Aptitudes :

Gestion organisation réunions,/évènements, organisation mission (visa, réservations complexes…)
Pro-activité, réactivité, bonne humeur

 
Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant(e) Direction Achats Projets et Equipement H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Total Global Services
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum

SELON BAREME
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

PARIS LA DEFENSE

Faire de chaque avenir une réussite.
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