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Offers “Total Fr”

days ago Total Fr

Assistant(e) de service

  • CDI
  • FRANCE
  • Administration

Job description



PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste

Le groupe Total est un acteur majeur de l’énergie, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l’électricité bas carbone.

L’Exploration-Production (EP) a pour mission de découvrir et de développer des gisements pétroliers et gaziers afin de satisfaire une demande énergétique croissante. La stratégie de l’EP vise à développer un modèle de production d’hydrocarbures qui puisse résister durablement à des prix d’hydrocarbures bas, rentables et pérennes.

Réfèrence

30263BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Ideal candidate profile

Profil recherché

Récemment diplômé(e) dans le domaine de l’assistanat, vous êtes à la recherche d’une première expérience dans un environnement international ? Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques et de la langue anglaise ? Vous êtes connu(e) votre écoute, votre sens des priorités et votre réactivité ?

Alors n’attendez plus, postulez, …
Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant(e) de service
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD
Localisation (Précisions/Mots-clés)

PAU
Contexte et Environnement

Notre équipe recherche aujourd'hui un/une assistant(e) de service pour un contrat de 12 mois comprenant une période de formation en interne.

Vous travaillerez avec l’assistante actuelle dans le but d’aider au mieux à la gestion de 2 services dans le domaine de la Géophysique, qui comprend 24 personnes dont certaines anglophones.

Vos missions :
· Respect des règles HSE en vigueur chez TOTAL, de confidentialité et de maîtrise des coûts.
· Travail quotidien sur Office365, en particulier Teams et Sharepoint, Visual Planning.
· Outils intranet TOTAL : Treck, We Care, Ideal, Giseh, BEA.
· Organisation missions et demandes de visa, mise à jour du planning, notes de frais, accueil et procédures nouveaux arrivants (stagiaires école, stagiaires été, prestataires...), gestion des demandes informatiques, gestion de demandes d'achats, réservation des salles de réunions.
· Aider les chefs de projets pour le respect des processus. (BEA, MyCats, absences Self PH7, tenue fichiers Explo-POB et plannings...)
· Aider dans la communication et dans l'amélioration des espaces de travail (Sharepoint MTG).