Les offres de “TotalEnergies”

Expire bientôt TotalEnergies

Assistant (e) de la chargée de communication TFMS H/F

  • CDI
  • Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine)
  • Community Management

Description de l'offre



COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Contexte: 

La filiale TFMS (Total Facilities Management Services) regroupe toutes les activités des Services et Moyens Généraux, l'Immobilier, la Veille, Archivage et le Contrôle de Gestion. Nous assurons un  environnement  de  travail  de  qualité,  sécurisé  et  performant  (comprenant  notamment  la  restauration,  les  voyages,  le  parc  automobile)  pour le personnel basé sur les sites de Paris La Défense/Nanterre et Saint Martin d'Hères.

Activités: 

COMMUNICATION : 

Webmaster de l'intranet de la filiale et relais auprès de l'équipe des médias digitaux pour mise en ligne sur ce même site de rubriques plus complexes. Tenir à jour ce site : vérifier si les contenus sont toujours d'actualité,
- Traduction de textes en anglais pour intranet ou brochures,
- Etre force de proposition pour animer le yammer de la filiale,
- Mettre à jour le sharepoint Communication « public » et assister les entités à gérer leurs sharepoints métiers.
- Seconder le responsable com dans toutes les tâches d'organisation de manifestations diverses (team building, animations, expositions, plénières) : Renseigner les permis de travail, la demande d'animation, la réservation des espaces, du matériel, des hôtesses, la logistique.
- Etre présent lors de ces animations, aider à les faire vivre (ex. distrib quiz).
- Communication sur site : Diffuser l'information pratique sur les différents sites Paris la Défense, Newton, Spazio, Bougival parfois Saint Martin d'Hères ou Pau. Affiches, flyers, manuels, ….
- Etre force de proposition sur des techniques innovantes en matière de Communication interne, nouveaux médias (réseaux sociaux, …), nouveaux outils,
- Concevoir des clips animés, de courtes vidéos, en lien avec l'activité de la filiale ….
- Rédiger la newsletter de la filiale, périodicité variable (environ 10 numéros/an).

ASSISTANAT :

Pour la partie Assistance de Direction, apporter une aide ponctuelle à l'Assistante du Directeur TFMS et à son CODIR (4 personnes) et effectuer quelques tâches pendant ses absences (courrier, téléphone, ...).

Compétences développées pendant la mission:

Expérience de l'organisation au sein d'un groupe international. Langage web. Tournage de clips vidéos.

 
Réfèrence

31535BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) BAC + 3, 4 ou 5 en Communication et recherchez une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique)
 (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)
___________________

Profil :

Niveau d' anglais: Bilingue

Très bonne maîtrise du pack office et Suite Adobe et d'au moins un logiciel de montage de clips animés et/ou vidéos.

Savoir-faire indispensables:

Autonomie, discernement, anglais très bon niveau

Savoir-être indispensables  :

Ecoute, discrétion, sociabilité

 
Métier

Resp Générales Communication, Communication Spécialisée
Intitulé du poste

Assistant (e) de la chargée de communication TFMS H/F
Unité de temps

Mois
Branche

Total Global Services
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Communication
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

Coupole

Faire de chaque avenir une réussite.
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