Assistant (e) de la chargée de communication TFMS H/F
CDI Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine) Community Management
Description de l'offre
COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste
Contexte:
La filiale TFMS (Total Facilities Management Services) regroupe toutes les activités des Services et Moyens Généraux, l'Immobilier, la Veille, Archivage et le Contrôle de Gestion. Nous assurons un environnement de travail de qualité, sécurisé et performant (comprenant notamment la restauration, les voyages, le parc automobile) pour le personnel basé sur les sites de Paris La Défense/Nanterre et Saint Martin d'Hères.
Activités:
COMMUNICATION :
Webmaster de l'intranet de la filiale et relais auprès de l'équipe des médias digitaux pour mise en ligne sur ce même site de rubriques plus complexes. Tenir à jour ce site : vérifier si les contenus sont toujours d'actualité,
- Traduction de textes en anglais pour intranet ou brochures,
- Etre force de proposition pour animer le yammer de la filiale,
- Mettre à jour le sharepoint Communication « public » et assister les entités à gérer leurs sharepoints métiers.
- Seconder le responsable com dans toutes les tâches d'organisation de manifestations diverses (team building, animations, expositions, plénières) : Renseigner les permis de travail, la demande d'animation, la réservation des espaces, du matériel, des hôtesses, la logistique.
- Etre présent lors de ces animations, aider à les faire vivre (ex. distrib quiz).
- Communication sur site : Diffuser l'information pratique sur les différents sites Paris la Défense, Newton, Spazio, Bougival parfois Saint Martin d'Hères ou Pau. Affiches, flyers, manuels, ….
- Etre force de proposition sur des techniques innovantes en matière de Communication interne, nouveaux médias (réseaux sociaux, …), nouveaux outils,
- Concevoir des clips animés, de courtes vidéos, en lien avec l'activité de la filiale ….
- Rédiger la newsletter de la filiale, périodicité variable (environ 10 numéros/an).
ASSISTANAT :
Pour la partie Assistance de Direction, apporter une aide ponctuelle à l'Assistante du Directeur TFMS et à son CODIR (4 personnes) et effectuer quelques tâches pendant ses absences (courrier, téléphone, ...).
Compétences développées pendant la mission:
Expérience de l'organisation au sein d'un groupe international. Langage web. Tournage de clips vidéos.
Réfèrence
31535BR
Pays
France
Durée du contrat
12
A propos de nous/Profil de l'entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
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Profil recherché
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) BAC + 3, 4 ou 5 en Communication et recherchez une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique)
(ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)
___________________
Profil :
Niveau d' anglais: Bilingue .
Très bonne maîtrise du pack office et Suite Adobe et d'au moins un logiciel de montage de clips animés et/ou vidéos.
Savoir-faire indispensables:
Autonomie, discernement, anglais très bon niveau
Savoir-être indispensables :
Ecoute, discrétion, sociabilité
Métier
Resp Générales Communication, Communication Spécialisée
Intitulé du poste
Assistant (e) de la chargée de communication TFMS H/F
Unité de temps
Mois
Branche
Total Global Services
Région, département, localité
92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel
Communication
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Type d’emploi
CDD
Salaire annuel brut minimum
SELON BAREME
Lieu des entretiens
Coupole