Assistant(e) de Direction HSE H/F
CDD Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine) Conception / Génie civil / Génie industriel
Description de l'offre
PLD-TOUR MICHELET(FRA)
Description du poste
La Division MRR est en charge du Reporting, de la coordination du référentiel et de la veille règlementaire pour la Direction Hygiène Sécurité Environnement du Groupe TOTAL. Son périmètre d'activité couvre l'ensemble des activités du Groupe.
Les missions proposées seront :
1/ Logistique et administration du personnel : gérer les agendas, les déplacements (réservations, transports, visas, dérogations pays à risques...),assurer l’administration du personnel de l’entité : plannings de congés/absences, refacturation, …
2/ Organisation et gestion : gérer les demandes d’habilitations et les commandes de matériel informatique, commander et assurer la gestion du stock des fournitures de bureau et documentation, recueillir et transmettre les éléments nécessaires à la création ou la mise à jour d’un fournisseur, saisie et mise en paiement des factures après réception des biens et services par les demandeurs, suivi budgétaire, contribution à la rédaction des procédures de fonctionnement de la Direction
3/ Secrétariat : réceptionner, trier et distribuer le courrier, recevoir les appels téléphoniques,
4/ Communication et événementiel : assurer la diffusion des informations à partager au sein de l’entité, finalisation et diffusion des faits marquants de la Direction
Réfèrence
14147BR
Pays
France
Durée du contrat
12
A propos de nous/ Profil de l'entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
Profil recherché
Profil recherché
Formation TPS PLEIN
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC + 2/3 Support à l'action Managériale et recherchez une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de formation en interne.(ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Vous parlez couramment anglais.
Vous maîtrisez le pack office, SAP, les applications collaboratives.
Expériences : Stage et/ou alternance
Aptitudes : Motivation, curiosité, précision, esprit d'équipe
*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)
Métier
Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste
Assistant(e) de Direction HSE H/F
Unité de temps
Mois
Branche
Holding
Région, département, localité
92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel
Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée
NOVEMBRE 2018
Type d’emploi
CDD
Salaire annuel brut minimum
SELON BAREME
Lieu des entretiens
PARIS LA DEFENSE