Assistant(e) de Direction H/F
CDD Courbevoie (Hauts-de-Seine) Administration
Description de l'offre
COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste
Rattaché(e) à la direction des Finances, vous épaulerez l'assistante du Directeur des Finances du Groupe dans les tâches suivantes :
· Gestion des communications téléphoniques en l'absence de l'assistante
· Traitement des ordres de missions et notes de frais
· Planning hebdomadaire chauffeurs, visiteurs, salles de réunions, réservations déjeuners/plateaux-repas
· Demande de fiches banques en vue des rdv
· Commande fournitures/saisie cadeaux application e-compliance
· Mise à jour du tableau des déplacements à Londres
· Mise à jour des contacts Vous seconderez l'assistante du Directeur Budget/Contrôle de Gestion en fonction des disponibilités.
Cette experience vous permettra de déveloper : pro-activité, anticipation des tâches et gestion des priorités.
Réfèrence
15678BR
Pays
France
Durée du contrat
12
A propos de nous/Profil de l'entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
Profil recherché
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC + 2 en Assistance / Secrétariat et recherchez une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois temps plein entreprise comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique) (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Vous parlez couramment anglais.
Vous maîtrisez le pack office.
Expériences : Stage et/ou alternance
Aptitudes :Sens de l'organisation, Rigueur, Motivation et Discrétion.
*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)
Métier
Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste
Assistant(e) de Direction H/F
Unité de temps
Mois
Branche
Holding
Région, département, localité
92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel
Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum
Selon Barème
Période d’arrivée souhaitée
Février 2019
Type d’emploi
CDD
Salaire annuel brut minimum
Selon Barème
Localisation (Précisions/Mots-clés)
Paris La Défense