ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Description de l'offre

COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste

Vous êtes diplômé(e) BAC+3 et recherchez une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique).

*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)

Vos missions seront les suivantes:
Travail en binôme avec l'assistante du Directeur RH et de la Gestion de Carrières :
Gérer les agendas, organiser les rendez vous, les réunions et les déplacements (ordres de mission, demandes de visas et notes de frais, réservations d'hôtels, transports, restaurants, salles de réunions....)
Communication  : Gestion des appels téléphoniques (filtrage, transmission, etc…)
Gestion des arrivées/départs de collaborateurs, stagiaires, apprentis, prestataires (bureau, déménagements, habilitations…)
Gestion des Faits marquants de la Direction.

 
Réfèrence

15358BR
Pays

France
Durée du contrat

12
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Formation et connaissances :

Vous êtes déjà  diplômé(e) BAC+3 et recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).

Vous parlez couramment le français et avez un niveau d'anglais intermédiaire.

Vous maîtrisez le Pack Office (word, excel, Powerpoint) et Outlook, OFFICE 365

Qualités requises :

Sens de la confidentialité, sachant travailler en équipe.
Autonomie, Rigueur, Organisation, Réactivité.
Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Unité de temps

Mois
Branche

Exploration-Production
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum

SELON BAREME
Période d’arrivée souhaitée

03/01/2019
Type d’emploi

CDD
Salaire annuel brut minimum

SELON BAREME
Lieu des entretiens

PARIS LA DEFENSE
Contexte et Environnement

Au sein de la Direction des RESSOURCES DE l'EP, travaille en collaboration avec l'assistante en poste