Assistant(e) de département au sein de la DSI

Description de l'offre

PLD-TOUR MICHELET(FRA)
Description du poste

Au sein de la direction des systèmes d'information (DSI) du Marketing & Services, en soutien des métiers (Stations-Services, Ventes, Lubrifiants...)  et dans un contexte en forte digitalisation, vous êtes au sein de l'activité d'une direction de plus de 100 personnes.

Rattaché(e) au Chef du département Data & Digital Client, vous accompagnez l'assistante de département de la DSI M&S dans ses activités quotidiennes.
A ce titre, vos missions seront les suivantes:
·  Vous gérez les entrées/sorties du personnel de la direction et des sous-traitants (>300 personnes).
·  Vous organisez la logistique des matériels informatiques et les mouvements des collaborateurs.
·  Vous participez à l'animation de la direction (organisation de petits-déjeuners, animations, séminaires...).
·  De manière ponctuelle, vous pouvez participer à tester les nouvelles solutions informatiques du Groupe.

Réfèrence

30500BR
Pays

France
Durée du contrat

1
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

·  De formation Bac+ 2/3 en Assistanat / Secrétariat, vous recherchez une alternance de 12 mois à partir de Septembre 2020.
·  Vous êtes organisé (e) et  doté (e) de bonnes capacités de rédaction  et d'un bon relationnel.
·  Vous avez déjà utilisé les outils Microsoft Office 365, SharePoint et idéalement SAP.
·  Votre niveau d'anglais est courant.
Durant cette alternance vous développerez les compétences suivantes:
·  Gestion de planning.
·  Gestion de la logistique bureautique d'une grande entité ( plus de 100 personnes).
·  Animation du service ( séminaires..).

 
Métier

Gestion Administrative, Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant (e) de département au sein de la DSI
Unité de temps

Années
Branche

Marketing & Services
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

Alternance