Assistant de Manager HSE
CDI Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine) Administration
Description de l'offre
PLD-TOUR MICHELET(FRA)
Description du poste
La holding du groupe TOTAL s’est recentrée sur des fonctions stratégiques et régaliennes. Elle réunit le pôle financier (les directions financières Assurance et Systèmes d'Informations), le pôle People & Social Responsability et le pôle Stratégie-Innovation.
Au sein de la Direction HSE, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de manager qui intégrera et assistera les directions du département ainsi que leurs équipes.
Vos missions seront:
- L'assistanat de 3 divisions
- Le support au deux assistantes de direction.
- L'organisation de réunions, la gestion des réservations de voyages et notes de frais associées.
- La gestion des demandes d'achat.
- L'accueil et installation nouveaux arrivants.
- La rédaction de courriers et préparation de dossiers.
Réfèrence
30340BR
Pays
France
A propos de nous/Profil de l'entreprise
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Profil recherché
Profil recherché
Votre profil:
(ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
- De formation BTS (Assistant de direction ou manager), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez le pack Office ainsi que le logiciel collaboratif Teams. La connaissance du logiciel SAP serait appréciée.
- Vous avez un bon niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'a l'oral.
- Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur et de discrétion.
Métier
Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste
Assistant de Manager HSE H/F
Branche
Holding
Région, département, localité
92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel
Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Type d’emploi
CDD