Assistant de la Direction Hygiéne, Sécurité, Environnement - (H/F)

Description de l'offre

PLD-TOUR MICHELET(FRA)
Description du poste

Au sein de la Direction Hygiène, Sécurité et Environnement du groupe Total, vous serez rattaché à l'assistante de Direction. 

Mission que vous seront confiées :​

· 
Logistique et administration du personnel , gérer les agendas, les déplacements, (réservations, transports, visas, dérogation pays à risques ...) assurer l'administration du personnel de l'entité : plannings de congés/absences, facturation

· 
Organisation et gestion : gérer et assurer la gestion des fournitures, recueillir et transmettre les éléments nécessaires à la création de fournisseurs, organiser les réunions des différentes équipes - préparation de dossiers pour les CODIR, contrôle des factures dans SAP.

· 
Communication et événementiel : assurer la diffusion des informations à partager au sein de l'entité, finalisation et diffusion des frais marquants de la Direction.

Réfèrence

20822BR
Pays

France
Durée du contrat

120
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Vous disposez d'une formation Bac +2/3 en assistanat et secretariat (BTS, licence…)   et vous recherchez un contrat de professionnalisation temps plein de 12 mois à partir d'octobre ou novembre 2019.

Attention ce poste ne s'adresse pas aux alternances avec une école.

Vos atouts :

· 
​Vous avez un niveau d' Anglais courant

· 
Vous maitrisez le Pack Office et SAP

· 
Sens de l'organisation, esprit d'équipe

Une mission passionnante vous attend au sein de Total. Alors n'attendez plus pour  candidater !

Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Assistant(e) de la Direction Hygiéne, Sécurité, Environnement - (H/F)
Unité de temps

Mois
Branche

Holding
Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel

Hyg Séc Sureté Sociét Env Qual, Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée

01/10/2019
Type d’emploi

CDD
Localisation (Précisions/Mots-clés)

Michelet
Contexte et Environnement

Le candidat doit acquérir organisation, rigueur, anticipation, écoute, orientation client, adaptabilité et capacité d'interagir de manière efficace avec les autres assistantes et la Direction.
Par ailleurs, il devra être autonome et vigilant sur les informations à protéger.