Alternant(e) - Assistant(e) Administratif

Description de l'offre

FEYZIN -PLATEFORME DE FEYZIN(FRA)
Description du poste

Missions Confiées :
·  Assurer la gestion (mise en place, enregistrement et archivage) du courrier entrant et sortant
·  Assurer la circulation de commandes et de factures selon les Workflows via SAP
·  Gérer du stock de fourniture
·  Rédiger et mettre en page des courriers réponses aux permis de construite et autres documents d'urbanisme
·  Assurer la tenue des différentes bases de données du département et tableaux de suivi des indicateurs
·  Participer au projet de refondation de la gestion documentaire et d'archivage du département. Moyens et outils :
·  Word, Excel et Power Point
·  SIG
·  SAP
·  Logiciel de stockage et archivage de documents ZEDOC Intérêts pour l'étudiant :
·  Contact avec l'extérieur
·  Gestion du temps et des priorités
·  Familiarisation et pratique de différents logiciels industriels
·  Découverte de différents métiers au sein du département
Réfèrence

16626BR
Pays

France
Durée du contrat

24
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BETTER ENERGY NEEDS YOU

Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.

Profil recherché

Profil recherché

Profil recherché :

·  BTS Secrétariat
·  BTS Assistant de direction Compétences :
·  Esprit d'analyse et de synthèse
·  Bonne aptitude relationnelle
·  Autonomie et transversalité Compétences techniques :
·  Logiciels bureautiques Langues :

·  Notions d'anglais
Métier

Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste

Alternant(e) - Assistant(e) Administratif
Unité de temps

Mois
Branche

Raffinage-Chimie
Région, département, localité

69 - Rhône
Domaine professionnel

Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

Alternance