Assistance au secrétariat DSO/IP (H/F)
CDI Courbevoie (Hauts-de-Seine) Administration
Description de l'offre
COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste
Vous êtes récemment diplômé(e) BAC + 2 en Assistanat Secrétariat et recherchez une première expérience. Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois comprenant une période de formation en interne (métier, bureautique, linguistique ).
Contexte et Envrionnement Professionnels:
La future assistante travaillera avec l'assistante DSO/IP et avec l'assistante DSO/IP/DP son binôme.
Objectifs et Activités de la Mission:
Permettre à une future assistante de mieux cerner le métier d'assistante.
Une fois la période de "shadowing" / apprentissage effectuée, sera en charge des diverses tâches du secrétariat de direction : tenue de l'agenda, ordres de missions et notes de frais + demandes de visas, organisation de réunions internes et externes à petite ou grande échelle, mouvements de personnes.....
Développement des compétences :
Initiative, confidentialité, organisation, écoute
*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)
Réfèrence
27123BR
Pays
France
Durée du contrat
12
A propos de nous/Profil de l'entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
Profil recherché
Profil recherché
Formation et connaissances :
Vous êtes déjà diplômé(e) BAC + 2 en Assistanat Secrétariat et recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Vous avez un anglais courant.
Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
Les Savoir-faire et savoir-être indispensables
Bonne connaissance des nouveaux outils informatiques, autonome, fiable
Discrete, ponctuelle
Métier
Assistance - Secrétariat
Intitulé du poste
Assistance au secrétariat DSO/IP (H/F)
Unité de temps
Mois
Branche
Exploration-Production
Région, département, localité
92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel
Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum
SELON BAREME
Type d’emploi
CDD
Salaire annuel brut minimum
SELON BAREME
Lieu des entretiens
PARIS LA DEFENSE