ALT-Chargé de gestion de l'organisation et délégation de pouvoirs
CDI Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine) Administration
Description de l'offre
PLD-TOUR MICHELET(FRA)
Description du poste
Contexte et Environnement du poste:
Au sein du département Cadre normatif de la direction Gouvernance de la branche Marketing & Services, vous prendrez part à la mise à jour des documents relatifs à l'organisation sur un périmètre mondial ainsi qu'à la gestion des délégations de pouvoirs.
Objectifs, Missions et Activités:
- Notes d'organisation des entités de la Branche : révision des notes existantes conformément aux nouvelles normes internes ainsi que lors des changements d'organisation et accompagnement des entités lors de la création des nouvelles notes.
- Gestion des délégations de pouvoirs :
- Recueil des documents et des informations nécessaires auprès des titulaires de pouvoirs
- Création des délégations dans un outil dédié, suivi, mises à jour, en lien avec les titulaires des postes et les correspondants pouvoirs, en France et à l'international
- Gestion administrative : édition des documents, enregistrement, circuit des signatures, classement - Reporting trimestriel / Analyses ponctuelles
- Mise à jour régulière des organigrammes de la Branche suivant un processus de contrôle spécifique
Les 3 Compétences développées pendant la mission:
- Application des procédures spécifiques en matière d'organisation
- Maîtrise des processus et des outils de gestion des délégations de pouvoirs
- Elaboration et analyse des reportings
Réfèrence
31694BR
Pays
France
Durée du contrat
12
A propos de nous/Profil de l'entreprise
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Profil recherché
Profil recherché
Formation et connaissances :
Vous recherchez une alternance de 12 mois pour préparer un BAC+5
Vous parlez couramment anglais.
Vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
Aptitudes :
- Connaissances des essentiels droit des sociétés, gouvernance et gestion des entreprises
- Capacités d'analyse et de rédaction, bonne orthographe
- Rigueur, méthode
Métier
Information / Documentation
Intitulé du poste
ALT-Chargé de gestion de l'organisation et délégation de pouvoirs de la direction Gouvernance F/H
Unité de temps
Mois
Branche
Marketing & Services
Région, département, localité
92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel
Gouvernance et Information
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Salaire annuel brut maximum
SELON BAREME
Type d’emploi
Alternance
Salaire annuel brut minimum
SELON BAREME