Administrative Support & HSEQ Coordinator Benelux

Description de l'offre

BRUSSELS-RUE DU COMMERCE(BEL)
Description du poste

Activités

Êtes-vous bien organisé ? L'analyse, le suivi des budgets et des investissements, vous l’avez dans la peau ? Etes-vous également intéressé par la création et la gestion de processus et d'instructions ? Aimez-vous travailler en équipe pour soutenir vos collègues ?
Et avez-vous l'ambition d’évoluer dans une entreprise florissante ?

Alors, vous êtes le Support Administratif & Coordinateur HSEQ que nous recherchons !

En tant que Support Administratif & Coordinateur HSEQ, vous vous occupez du reporting des investissements et vous êtes responsable du soutien administratif de notre département technique Retail (stations-service) pour les Pays-Bas et le Luxembourg. Vous essayez d'optimiser les processus et les instructions et vous êtes le coordinateur HSEQ au sein du département technique Retail.

En outre, vous êtes responsable de :
- Etablissement et suivi des documents de commande pour l'achat de matériel technique.
- préparer, former et superviser les nouveaux employés au sein du service
- le suivi du budget d'investissement et des liquidations pour Total Nederland & Luxembourg
- la gestion et le suivi de la "base de données des équipements" (matériel mis à disposition)
- gérer le flux de documents entrants et sortants et traiter les plaintes

En bref, un touche-à-tout administratif doté d'un fort esprit analytique et technique.

Réfèrence

30869BR
Pays

Belgique
A propos de nous/Profil de l'entreprise

BECOMING THE RESPONSIBLE ENERGY MAJOR -  BETTER TOGETHER

Total est une société responsable, avec des normes de sécurité et d'éthique strictes, de nombreuses opportunités de carrière, une culture où l'innovation est centrale et une mission partagée par les 100 000 employés du groupe : améliorer l'énergie jour après jour.

Nos 100 000 employés s'engagent à rendre l'énergie meilleure, plus sûre, plus abordable, plus propre et plus accessible au plus grand nombre. Avec des activités dans plus de 130 pays, nous avons l'ambition de devenir le leader de l'énergie responsable.

Profil recherché

Profil recherché

Votre profil

Etes-vous un homme/femme enthousiaste, curieux, qui apprend vite et est analytique.
Voulez-vous envie faire partie d'une équipe professionnelle et en outre vous êtes :

- en possession au moins d’un diplôme Bachelier ou par préférence de Master
- très bonne maîtrise du néerlandais et du français. La connaissance d'autres langues est un atout
- connaître MS Office et Office 365
- en possession d'une bonne dose de capacité d'analyse, d'autogestion, de gestion de projet
- une personne qui aime prendre des initiatives, qui est proactive et qui a une approche approfondie de tout
- qui aime les relations commerciales et un vrai Teamplayer

N'hésitez pas et contactez Total immédiatement !

Métier

Support/ Adm des ventesTrading
Intitulé du poste

Administrative Support & HSEQ Coordinator Benelux
Branche

Marketing & Services
Région, département, localité

Région Bruxelles-Capitale
Domaine professionnel

Commerce
Niveau d’expérience requis

0- 3 ans
Type d’emploi

CDD
Contexte et Environnement

Contexte et environnement

Le service Retail Technique Benelux est basé au siège Total à Bruxelles pour les 3 pays.

Avec une équipe de 4 collègues de back-office, un soutien (administratif) doit être apporté aux ingénieurs de terrain aux Pays-Bas et au Luxembourg et à notre département d'ingénierie. La communication doit souvent se faire à distance par téléphone ou par e-mail. Pour cela, la connaissance du néerlandais et du français est indispensable et il faut avoir une certaine connaissance du mode de travail, de la législation et de la culture néerlandaise et luxembourgeoise.
La coopération avec les différents départements des Pays-Bas et du Luxembourg (Finances, Service clientèle, ...) est très importante pour discuter et assurer le suivi des différentes activités.

Connaissance de différents systèmes tels que SAP et Office 365 mais aussi une connaissance minimale de la comptabilité analytique, de la gestion et de l'amortissement ... faire partie de l'emploi