Administrateur Base Etudes et Activités BEA (H/F)
CDD Pau (Pyrénées-Atlantiques) Administration
Description de l'offre
PAU-CSTJF(FRA)
Description du poste
Vous êtes diplômé(e) d'une Bac+2 type BTS/DUT et vous recherchez une première expérience dans le domaine de l'administration de base ? Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique, stage de développement personnel, ...).
(ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Contexte :
Vous intégrerez le service en charge du suivi et monitoring (KPI mensuels) des activités de la Division DSO, qui administre une base d'environ 2000 études par an, avec +/- 350 interlocuteurs.
Vous aurez pour principales missions :
· Informer et diffuser l’application BEA2.0* (Base Etudes et Activitiés) auprès des utilisateurs, des hiérarchies, des clients, des gestionnaires, des Quality Officers
· Mettre à jour les entités de la direction DSO
· Mettre à jour les profils des utilisateurs DSO
· Aider les utilisateurs sur le workflow de validation des études et des livrables
· Organiser et assurer les formations
· Participer au comité de pilotage de la nouvelle BEA et diffuser ses avancements
· Coordonner les interfaces avec EXPLO, y/c sur l’organisation de formations
Au cours de cette année, vous développerez vos compétences en gestion et planification de projets, en relationnelles au sein d'une équipe et dans le cadre d'un service orienté client.
* Description de la Base Etudes et Activités : Outil de suivi d’avancement de tous types d’études et activités à l’EP(Exploration-Production), dont les études mono-disciplinaires EMD monitorées par le processus EMD (FCT-510) nécessaire à la certification ISO9001.
Réfèrence
16737BR
Pays
France
Durée du contrat
12
A propos de nous/Profil de l'entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
Donnez le meilleur de vous-même à l’énergie ! Rejoignez TOTAL : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une entreprise responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs du Groupe : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
Profil recherché
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d'une Bac+2 type BTS/DUT et vous recherchez une première expérience dans le domaine de l'administration de base de données.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Votre niveau d'anglais doit être courant.
Vous êtes de nature autonome, rigoureuse et vous êtes également reconnu(e) pour votre relationnel. Vous aimez travailler en équipe et vous avez le sens du service.
Si vous vous retrouvez dans cette description, postulez !
Métier
Resp Générales Moyens Généraux, Exploitation et Travaux
Intitulé du poste
Administrateur Base Etudes et Activités BEA (H/F)
Unité de temps
Mois
Branche
Exploration-Production
Région, département, localité
64 - Pyrénées-Atlantiques
Domaine professionnel
Moyens Généraux
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Type d’emploi
CDD