Assistante de Direction

Description de l'offre

about the role

Apporter au Directeur
l'assistance nécessaire pour l'accomplissement de ses responsabilités dans les meilleures conditions tout en assurant une bonne coordination avec les entités qui lui affèrent.

·        Gérer l’agenda et le planning de réunions du DG ;

·        Gérer et filtrer les appels téléphoniques et noter les messages;

·        Organiser les déplacements et établir les notes de frais;

·        Traiter le courrier quotidien (interne et externe);

·        Assurer les tâches administratives de la Direction:

·        Préparer et assurer la logistique afférente aux déplacements professionnels des collaborateurs ;.

·        Accueillir les visiteurs ;

·        Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;

·        Préparer et organiser des réunions ;

·        Réalisation de mailing

·        Prendre en charge ponctuellement des missions particulières ( ex : organisation d’évènement pour la Direction, dispache de cadeau, etc….

·        Etablissement et gestion du dossier RSE.

about you

Diplômé(e) d’un Bac+3 minimum d’une grande école de commerce et de gestion, vous avez acquis une expérience professionnelle réussie de minimum 2 ans dans un grand Groupe.

Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel, Powerpoint.

Vous êtes disponible, réactif(ve), et avez le sens du service. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et aimez trouver des solutions pragmatiques pour faire avancer vos sujets.

Vous maîtrisez le Français et l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

skills

1.         Outils bureautiques

2.         Gestion administrative

3.         Normes rédactionnelles

4.         Méthode de classement et d'archivage

5.         Modalités d'accueil

6.         Techniques de prise de notes

department

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Orange Business Maroc est une entité d’Orange Business Services spécialisée dans la conception et le développement de services applicatifs et l’intégration de systèmes. Elle soutient également la croissance des services Connectivité et Services Managés.
Les projets que nous déployons pour les entreprises sont complexes et structurants pour elles. Partenaire de la transformation digitale des entreprises, nous recherchons des
hommes et des femmes orientés clients, passionnés, pionniers et conquérants.
En 2018, Orange a obtenu à nouveau la certification  « Top Employer Africa 2018 » pour la cinquième année consécutive et s'est vu remettre pour la troisième fois consécutive la certification « Top Employer Global 2018 ». Cette certification consacre les meilleures politiques et pratiques en termes de programmes de ressources humaines.

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