ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

Vous intégrez le Secrétariat Général du groupe Thales, et à ce titre, vous assurez conjointement avec l'assistante du département :

* Les appels téléphoniques
* La gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements nationaux et internationaux (visa, dérogation pour pays à risque)
* Le traitement des notes de frais, demandes de congés et factures divers et le suivi du budget du département
* La rédaction éventuelle et le suivi des courriers, invitations, documents à signer, notes et diverses présentations, reçus et envoyés
* L'achat et le suivi de matériels et d'abonnements et les contacts avec les fournisseurs
* L'interface du département dans son fonctionnement sur site
* L'organisation et suivi d'évènements du service
* La préparation et le suivi de dossiers pour réunions internes et externes

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités de Thales ? Cliquez ici.

At Thales we provide CAREERS and not only jobs. With Thales employing 68,000 employees in 50 countries our mobility policy enables thousands of employees each year to develop their careers at home and abroad, in their existing areas of expertise or by branching out into new fields. Together we believe that embracing flexibility is a smarter way of working. Great journeys start here, apply now!
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Profil recherché

QUI ETES-VOUS ?

Titulaire d'un BTS AM, vous justifiez d'une expérience d'au moins 15 ans dans la fonction.

Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et avez un sens aigu du service client en interne et en externe. Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets en même temps ; maintenir la communication constamment ouverte, sans toutefois divulguer ce qui est confidentiel.
Afin de mener à bien les différentes activités, vous devrez faire preuve d'autonomie et être également doué(e) d'un sens de l'organisation et de facultés d'adaptation.
Proactif(ve), vous savez faire preuve d'initiative, d'anticipation et de minutie. Vous êtes autonome, organisé(e) et dynamique. Vous serez en effet amené(e) à collaborer avec différents interlocuteurs, gagner leur respect et communiquer avec certaines institutions.

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint), êtes doté(e) d'une capacité rédactionnelle, êtes rigoureux(se) et savez respecter les protocoles en vigueur.

Afin de pouvoir assurer la relecture et/ou la traduction de documents et présentations en anglais, vous êtes de langue maternelle anglaise mais parfaitement bilingue français.}

À propos de Thales

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

Situé à La Défense, au cœur du quartier d'affaires le plus dynamique d'Europe, le siège du Groupe réunit l'ensemble des fonctions transverses.

La Secrétariat Général recherche un/une ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Basé(e) à Paris La Défense.