Assistant(e) de Département (H/F)

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLEAu sein du Secteur Optronique Aéroporté, en tant qu'Assistante de Département vos principales missions seront :
* organisation des réunions au profit de l'équipe
* suivi du budget de frais des services gérés
* gestion des notes de frais sur demande des collaborateurs
* gestion des commandes d'équipements ou des fournitures de bureau via l'outil dédié : suivi des validations et réception de matériel
* saisie des feuilles de temps mensuels et en assurer le suivi mensuel du bon renseignement des feuilles de temps pour faciliter la gestion comptable
* Gestion des demandes de prestataires pour : Assurer le suivi des demandes de prestation par les différents acteurs en interne, renseigner tableau Base Données, assurer l'interface avec les achats.
* gestion sur demande des courriers et mails,
* interface avec la DSI, la Hot Line et le Service Proximité pour le suivi des demandes liées à des besoins informatiques.

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici ou ici.Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd'hui.

Profil recherché

QUI ETES-VOUS ?

De formation supérieure (BTS ou BAC + 2) vous justifiez d'une expérience confirmée dans un domaine similaire ?Vous avez de bonnes bases en bureautique ?Vous êtes une rigoureuse, organisée avec un excellent relationnel ?Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité et votre sens des clients ?Vous êtes aussi force de proposition, vous savez prendre des initiatives, et savez coopérer avec les autres services ?Vous pouvez témoigner d'un bon niveau d'anglais ?Ce poste est fait pour vous !}

À propos de Thales

QUI SOMMES-NOUS ?
L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.
Le site d'Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d'intégration et de tests des activités optroniques, électroniques de missiles et lasers intenses de Thales en France. Plus de 1 700 collaborateurs fournissent des équipements et systèmes qui apportent des avantages opérationnels décisifs lors des opérations terrestres, navales et aériennes, de jour comme de nuit, sous tous les climats, dans tous les environnements.