Apprenti(e) Assistant(e) (H/F)

Description de l'offre

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En nous rejoignant, vous vous verrez confier les missions suivantes :

- Suivre les courriers envoyés aux clients

- Diffuser aux membres du GIE Eurosam, les copies des courriers envoyés aux clients

- Distribuer le courrier arrivé via le Système de Gestion Electronique des Documents

- Prendre les appels téléphoniques clients ou membres du GIE Eurosam

- Organiser la logistique autour des réunions (réservation salle, visio-conférence, avis de visite)

- Préparer les déplacements et missions des collaborateurs : Ordre de mission, réservation voyages, hôtel, voiture, puis au retour de mission, traitement de la note de frais

- Tenir à jour le planning des congés et des missions

- Préparer les livraisons contractuelles de documents vers le client (lettres et bordereaux d'envois, génération de CD ROM)

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre.

Vous souhaitez en savoir plus sur les activités Systèmes terrestres et aériens ? Cliquez ici et ici.

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Profil recherché

QUI ETES-VOUS ?

Vous préparez un diplôme de type BAC +2 avec une spécialisation en secrétariat ?
Vous avez une bonne maîtrise Word et Excel ?
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et motivé(e) et vous aimez travailler en équipe ?
Vous avez la connaissance de l'anglais et/ou de l'italien ?}

À propos de Thales

QUI SOMMES-NOUS ?

Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 64 000 collaborateurs dans 56 pays, le Groupe bénéficie d'une implantation internationale qui lui permet d'agir au plus près de ses clients, partout dans le monde.

L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.

Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l'aéroport d'Orly. Site à l'architecture moderne, il compte aujourd'hui plus de 1000 collaborateurs travaillant pour nos trois domaines d'activité : les radars, le contrôle du trafic aérien et les systèmes d'armes avancés.

Le Département Logistique de l'antenne EUROSAM recherche un/une :

Apprenti(e) Assistant(e) (H/F)

Basé(e) à Le plessis-Robinson (92) EUROSAM