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Expire bientôt Technip

Digital Workplace and Engagement project Coordinator

  • Paris (Paris)
  • Production Audiovisuelle

Description de l'offre

Urgent

🔍Ile-de-France, France

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📅 180002MARequisition #

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JOB PURPOSE | DESCRIPTION

Passionné(e) par les nouveaux usages, la workplace et les nouvelles technologies ? Rejoignez l'équipe Transformation Digitale, plus particulièrement notre Practice "Engagement et Digital Workplace" et aidez-nous à accélérer la transformation digitale du Centre de Paris et d'EMIA.
Le digital n'est plus une révolution en cours à laquelle se préparer… les technologies, les usages et les services digitaux sont déjà là ! A nous de saisir les opportunités de croissance générées par le numérique, pour notre structure, nos projets et nos méthodes de travail, le tout en lien étroit avec Digital Core Team Corporate.
Si la co-création est pour vous une philosophie de travail, que communication rime avec engagement, et que vous n'appréhendez les outils/apps/logiciels/plateformes uniquement par leurs usages et leurs impacts sur les processus de travail, alors vous êtes fait pour ce poste !

MAIN ACCOUNTABILITIES | RESPONSABILITES
En véritable consultant interne, vous contribuerez aux divers missions de la practice « Engagement et Digital Workplace » :
Digital Workplace
- Participation à des projets de transformation, de déploiement ou de migration en binôme avec l'IT (Office 365, Windows 10, Apps projets etc.), en particulier le suivi de la mise en œuvre actuel du plan d'adoption de l'Office 365.
- Analyse des besoins et des usages d'utilisateurs ou de métiers
- Cadrage et définition des nouvelles offres de services liées à l'environnement de travail
- Suivi de la roadmap de l'évolution de l'environnement de travail alliant l'ensemble des services, de leur déploiement et migration (messagerie, applications et outils collaboratifs, matériels et systèmes d'exploitation du poste de travail, gestion des données et sécurité), ainsi que les impacts sur les processus de travail (UX, communication, formation, mise à jour de l'adoption management office).
- Veille du marché autour des différents acteurs, solutions et grandes tendances liées aux évolutions de l'environnement de travail.
Engagement
- Gestion et mise en œuvre de projets en lien avec les équipes internes et les éventuels partenaires/prestataires.
- Mise en œuvre du plan d'engagement, de communication et de formation autour des sujets "Digital Transformation", en lien avec les Départements Communication et RH
- Mise en place de notre Digital Room (définir les usages, les équipements et l'architecture d'intérieur)
- Développer des Proof of concepts sur divers thématiques/technologies
Général
- Suivi et respect de budget
- Suivi et respect de planning
- Assurer une qualité de livrable
- Etre un ambassadeur de notre Transformation Digitale et être capable de représenter le département face à nos divers audiences

JOB DIMENSION
Reporting line n+1 : Responsable du service « Digital Employee Experience & Engagement »
Reporting line n+2 : Directeur de la Transformation Digitale Transformation

Internal key interactions
IT (véritable partenaire au quotidien), RH, Communication, Sales & Tendering, Win-It, Do-It, Projets, Engineering, Procurement, Construction, Cost, Finance, Corporate, GBUs, RBUs, Corporate

External key interactions
Digital workplace/communication/learning agencies, Partners, Universities, Start-ups, Editors, Tech players

PROFIL
Vous êtes créatif(ve), dynamique, et vous avez la volonté d'apprendre et de progresser rapidement, notamment sur la connaissance générale des sujets digitaux, de Workplace et d'infrastructures liés à l'environnement utilisateur.

Vous avez d'excellentes capacités d'analyse et une grande curiosité intellectuelle, sachant allier une approche opérationnelle à une réelle réflexion stratégique.

Vos qualités relationnelles, vos excellentes capacités de rédactions et de présentation tant à l'écrit qu'à l'oral vous permettent de réaliser des présentations et supports diffusables à une large audience et à des interlocuteurs de haut niveau.

Vous disposez, au travers de projets auxquels vous avez participé, d'une sensibilité à la communication, à la formation et à l'utilisation d'outils/apps.

Vous êtes orienté résultats, faites preuve d'écoute et d'ouverture d'esprit.
Vous avez un bon niveau d'anglais (animations de réunions, rédaction de documents, etc).

Faire de chaque avenir une réussite.
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