Assistant de gestion administrative F/H, Reims (51100)

Description de l'offre

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

SYNERGIE recherche pour son client, entreprise Rémoise dans le secteur du BTP, son futur assistant polyvalent (F/H).
Le poste est à pourvoir en intérim sera dans un premier temps à 24H/sem (jours de travail : lundi mardi jeudi 8h30-12h30 / 13h30-17h30), puis évolutif vers CDI 35h/39h à définir.

Description du poste & profil recherché

Au sein de l'entreprise, vous êtes en charge d'établir la planification des maintenances à réaliser chez les clients. Vous assurez le traitement des factures fournisseurs (rapprocher BL et factures, les scanner informatiquement + classement papier). Vous analysez les suivis de chantier et interventions des salariés itinérants (rapprochement BL, et saisie des heures des techniciens ).
Vous établissez des devis commerciaux.

En mission annexes, vous pouvez être ammené(e) à créer des inventaire s(création des codes et rapprochement informatique) et faire un renfort au poste de secrétariat (congés ou accroissement d’activités)

Détail des compétences requises

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels Word / Excel / Powerpoint mais également de l’ORTHOGRAPHE sont exigés.
Vous avez idéalement une expérience dans une entreprise ou agence du BTP.

Une salle de pause est mise à disposition avec micro-onde
La formation interne sera assurée.
Taux horaire 11€

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

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