Assistant de cabinet juridique F/H, Annecy-le-Vieux (74940)

Description de l'offre

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Synergie recrute pour l'un de ses client spécialisé en droit des sociétés, un(e) assistant(e) administratif(ve)

Description du poste & profil recherché

Vous aurez en charge :
-d’accueillir la clientèle du cabinet
-d'assurer la gestion administrative du courrier
-la saisie des documents numériques
-la planification des rendez-vous
-le suivi des dossiers clients
-assurer le secrétariat juridique des associés (rédaction de procès-verbaux, convocation des associés, mise à jour des registres d'assemblée générale)
-rédaction et préparation de comptes rendus (frappe, mise en forme et diffusion)
-la préparation de supports de formation, la saisie des frais professionnels, gestion des factures

Vous maîtrisez les formalités auprès du greffe du tribunal de commerce et de la chambre des métiers.

Maîtrise parfaite du Pack Office

Vous êtes organisé(e), vous avez l'habitude de travailler en équipe, vous disposez d'une excellente expression écrite et vous respectez la confidentialité des dossiers dont vous avez la charge.

Détail des compétences requises

Droit commercial-Droit des affaires - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d’accueil - Normes et réglementations en vigueur - Normes rédactionnelles - Rédaction d'actes juridiques - Sténographie - Technique de saisie avec dictaphone - Techniques de prise de notes - Terminologie juridique - Veille juridique - Etablir un procès-verbal - Classer des documents et pièces de référence - Inventorier des documents et pièces de référence - Optimiser un agenda - Elaborer, adapter et optimiser les plannings
Réactivité - Adaptabilité - Flexible - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à gérer les priorités - Maîtrise de soi - Capacité à travailler dans un environnement complexe - Capacité à faire preuve de

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

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