Assistant chef de projet F/H, Nantes (44000)

Description de l'offre

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Notre client, spécialisé dans le domaine thermique, est à la recherche d'un assistant projet F/H.

Description du poste & profil recherché

Sur ce poste vous êtes rattaché(e) à un chef de projet et vos missions vont de la contribution au lancement d'affaires jusqu'à la clôture du projet en passant par toute la planification et la relation client.

Vos missions sont donc les suivantes :

▪ Contribuer au lancement d’affaire : créer le projet dans SAP, créer les documents projets (organigramme projet, rapport mensuel d’avancement (MPR), tableau de bord, planning EH, liste des fournisseurs approuvés au projet, revue de lancement en production), pré remplir le LA (lancement d’affaire) pour les onglets projets.

▪ Établir le planning global de référence des projets, de la commande client à la livraison contractuelle, en s’appuyant sur les activités internes (Ingénierie, Achats, Sous-traitance, Production, Montage, Transport).

▪ Préparer et émettre chaque mois à destination du client le rapport mensuel d’avancement (MPR).

▪ Contribuer à la préparation des visites clients (supports documentaires et logistique). Assurer la prise en charge du client lors des visites d’expediting et préparer les réponses et arguments aux sollicitations client.

▪ Assurer la mise à jour du planning d’exécution et la coordination des différentes étapes au sein des Opérations : Etudes, Achats, Transport, Montage puis avec la Fabrication afin de faire respecter le planning de référence. Participer aux réunions de coordination entre les différentes interfaces.

▪ Préparer et diffuser les ordres d’exécution et les avenants via SAP et GED.

▪ Contribuer au déroulement des réunions projets hebdomadaires et la mise à jour des tableaux de bord projet.

▪ Assurer l’émission des factures en accord avec le planning Base Cash et anticiper le rééchelonnent des jalons si nécessaire. Contribuer à la sécurisation des paiements client par la relance.

▪ Assurer la notification de l’ensemble des inspections à destination du client sous le contrôle du Responsable Qualité Projet et en collaboration avec Expediting fournisseur, Production, Montage, Transport).

▪ Assurer la coordination de la préparation de l’expédition du matériel avec le Transport et les prestataires de services logistiques (emballage et transport).

▪ Assurer l’émission mensuelle des indicateurs de performance de l’équipe projet et le suivi de la satisfaction client.

▪ Assurer le soutien à l’équipe projet pour l’organisation logistique des déplacements.

Détail des compétences requises

De formation Bac+2/3 (Commerce international) vous justifiez d'une expérience en gestion / planification de projets et relation client dans un environnement international.

Vous connaissez le Pack Office (Word, Excel), MS Project, ERP SAP.
Maîtrise courante de l’anglais obligatoire (rédaction de contenu et échange téléphonique avec clients anglophones)
Vous êtes capable de connaître et évaluer les enjeux,d'obtenir les informations, de proposer des solutions et actions correctives.

Aisance relationnelle, adaptabilité, écoute, disponibilité, créativité, rigueur, force de proposition, capacité d’analyse et de synthèse, esprit d’équipe, autonomie.

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

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