Il y a 39 joursSynergie

Agent administratif F/H, Saint-Herblain (44800)

  • CDI
  • Saint-Herblain (Loire-Atlantique)
  • RH / Formation

Description de l'offre

Description Société

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 750 agences, plus de 4100 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l’évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.

A propos de notre client

Notre client, basé à Saint-Herblain, est un acteur majeur dans le secteur des télécommunications.

Description du poste & profil recherché

Rattaché(e) au responsable administratif & gestion, au sein d’une équipe de 4 personnes et en contact direct avec les managers opérationnels, vous aurez pour principales missions :

La saisie des appointements internes et externes :
• Saisie des rapports d’activité hebdomadaires des collaborateurs, suivi des congés payés et
des absences
• Transfert des éléments variables au service paye
• Suivi des contrats et pointages des intérimaires
• Envoi des relevés d’heures aux agences intérim
• Contrôle le dernier jour du mois de la saisie mensuelle
- La saisie des éléments administratifs fournisseurs :
• Etablissement de la demande d’ouverture de compte fournisseurs si nécessaire
• Saisie des demandes d’achat et de service des chargés d’affaires
• Traitement des litiges de facturation, des demandes d’avoir et des bons à payer manuels
des factures fournisseurs en écart, en lien avec la comptabilité fournisseurs
- La saisie des éléments administratifs sous-traitants :
• Mise en place sur information du manager opérationnel des contrats de sous-traitance
et/ou de cotraitance
• Etablissement des lettres de sous-traitance aux prestataires et des attachements
nécessaires à leurs facturations
• Contact et relance des sous-traitants pour mettre à jour toutes les pièces administratives
nécessaires
- La saisie des éléments administratifs clients :
• Saisie des commandes client
• Etablissement de la facturation client conformément aux engagements marché et sur la
base de la demande de facturation du manager opérationnel
- Missions de secrétariat :
• Accueil physique et téléphonique

Détail des compétences requises

Issu(e) d'une formation Bac à niveau Bac+2, vous possédez une première expérience sur un poste similaire.

Dynamisme, implication, rigueur, organisation et gestion de l’urgence sont des atouts pour tenir le poste

Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.