Secrétaire Technique (H/F) à Toulouse réf : OCC-ASTEO-SECTCH102019
CDI Toulouse (Haute-Garonne) Administration
Description de l'offre
req14027
Nous recherchons notre Secrétaire Technique (H/F) à Toulouse réf : OCC-ASTEO-SECTCH102019
Haute-Garonne
OCCITANIE FRA
Sous la direction du Directeur de la\r
société ASTEO, vous aurez comme missions principales :
1) Assurer le secrétariat\r
de la Direction d’ASTEO
Gérer l’agenda et des prises de rendez-vous
Organiser matériellement des réunions et des déplacements
Prise en charge des appels et du courrier, rédiger des courriers
Compte rendu des divers comités avec la collectivité Toulouse Métropole
2) Assurer le\r
secrétariat d’ASTEO
Réception et tri du courrier, accueil téléphonique, Devis et Commande
Affichage information générale d’ASTEO
Scan et envoi des documents à intégrer dans Banco (contrats, convention, …)
Courriers d’ASTEO (courrier type, …), Compte rendu des réunions internes et avec les administrations
Renfort saisie Gestion des Temps
3) Appuyer les\r
Opérationnels dans les domaines techniques et administratifs
Mise en forme des appels d’offre
PV des remises d’ouvrage
RAD et autres rapports pour collectivité et administration : compilation de données, mise en forme, …
Préparation des dossiers administratifs liés aux travaux concessifs
Suivi actions sécurité (VHS, QHS, …) en lien avec le Manager de contrat
Demande d’investissement et suivi administratif des projets de travaux
Classement factures sous-traitants et des dossiers de projets
4) Appuyer le Directeur\r
dans des fonctions commerciales et communication
Suivi du fichier Sponsoring
Suivi du fichier Invitations & Cadeaux
Organisation évènements sous la responsabilité ou avec l’appui de la Responsable Communication
D’une manière générale, assurer toutes\r
autres tâches en lien avec sa fonction, qui pourront lui être confiées par son\r
responsable hiérarchique. Les fonctions administratives pourront être\r
réalisées avec l’Entreprise Régionale Occitanie. Les fonctions commerciales et\r
techniques sont réalisées pour ASTEO.
Compétences requises :
Très bonne connaissance et aisance bureautique, goût pour les aspects informatiques
Bon niveau sur les logiciels WORD, EXCEL, POWER POINT
La connaissance des logiciels techniques de SUEZ Eau France y compris du SIG serait un plus.
Savoir prendre des notes et rédiger (courrier, compte rendu, rapport)
Avoir une capacité d’organisation, de classement, de planification reconnue
Avoir un intérêt vers les aspects techniques des métiers de l’eau
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