SECRÉTAIRE DU BÂTIMENT H/F

Description de l'offre

Sponsor BTP, spécialisé dans le recrutement permanent et temporaire, recherche pour son client une entreprise de maçonnerie et de rénovation traditionnelle un(e) ASSISTANTE DE GESTION DU BATIMENT H/F

Vos missions principales :
Réceptionner et traiter le courrier (établir et envoyer les courriers et LRAR) et répondre aux appels téléphoniques
Suivre et compléter le tableau CRP, rentrer les informations sur EBP, et mettre à jour le tableau sous Excel
Rapprocher les bons de livraison avec les factures et réaliser la facturation, suivre les règlements et réaliser les relances clients
Collecter les notes de frais à remettre au comptable
Vérifier les relevés bancaires et saisir les relevés d’heures

Saisir les devis sur BATIGEST
Tenir à jour la base clients et prospects
Réaliser le suivi des dossiers chantiers et suivre et mettre à jour le reporting commercial/ comptabilité, réaliser les appels d’offre

Déclarer les embauches, élaborer les contrats de travail avec la CAPEB
Suivre les formations et remboursement de formation avec l’OPCA CONSTRUCTYS
Suivre les visites médicales et tenir à jour les dossiers salariés

Suivre les indicateurs MASE et alerter : animer le système HSE
Suivre et mettre à jour le plan d’action
Saisir des éléments semestriels du MASE
Aider à se mettre en conformité avec la règlementation (ex : cartes BTP)
Participer à la mise en œuvre des politiques HSE de l’entreprise et aux revues de la direction
Inciter les employés à la remontée des informations HSE

Profil recherché

Formation minimum BAC +2 assistante de gestion PME PMI
Informatique : maitrisé Excel, Word et Powerpoint
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens des responsabilités, force de proposition, autonome sens du contact rigueur, avoir le sens des priorités

À propos de Sponsor Btp

Sponsor BTP, spécialisé dans le recrutement permanent et temporaire