Responsable flotte automobile moyen et logistique - Saint-Denis H/F (Durée indéterminée)

Description de l'offre

Type de contrat : Durée indéterminée

Description du poste :

Il sera rattaché au directeur des achats, des moyens et de l’immobilier de SPIE Facilities
Dans le cadre de sa mission liée à la flotte automobiles et avec son équipe de gestionnaires de flotte, il aura en charge :
-la gestion du  parc automobile de SPIE Facilities (1700 véhicules) sur l’ensemble du territoire, suivi des contrats LLD, loi de roulage, suivi kilométrage, entretien, contrôles, renouvellement véhicules, nouvelles commandes avec anticipation des délais,  livraison, restitution, gestion des sinistres avec les assureurs, contraventions etc.. 

- le suivi et de la gestion des entrées, sorties du personnel en matière de véhicules

- la base de données des véhicules Facilities dans le logiciel de gestion de la flotte utilisé au niveau du groupe SPIE (arborescence de gestion, carte grise, info véhicule…) et des infos conducteurs liés à ces véhicules (entrée et sortie de personnel, changement conducteur…)

-Il sera le garant de la mise à disposition des données délivrées par les loueurs de véhicules, fournisseurs de carburant, afin qu’elles soient intégrées dans le logiciel de gestion de la flotte utilisé au niveau du groupe SPIE et assurera la fiabilité de ces données par des corrections et vérifications régulières

-Il s’assurera de la bonne refacturation en interne des véhicules au travers d’un process en fin de chaque mois sur les comptes de section des différentes DO en lien avec le contrôle de gestion pour l’équilibre de ces comptes (recettes / dépenses)

-Il s’assurera de la mise à disposition des données financières relatives à la flotte pour chaque direction opérationnelle et travaillera de concert avec les contrôleurs de gestion afin d’optimiser au mieux les coûts au travers d’un tableau bord et d’indicateurs de suivi

-Il sera le représentant de SPIE Facilities au sein de la filière flotte de SPIE France, a ce titre il pourra être amené à participer à des négociations avec les loueurs et les constructeurs référencées au sein de SPIE France et travailler sur différents sujets liés à la flotte

- Il sera le garant de la bonne application de politique véhicule de SPIE France au sein de SPIE Facilities

- Il aura la charge d’animer avec les Directeurs opérationnels et les contrôleurs de gestion deux revues annuelles plus particulièrement sur les aspects liés au suivi opérationnelle de la flotte, la bonne prise en compte des besoins 6 à 12 mois , le suivi financier

- Il devra être force de proposition et ne pas hésiter à mettre en place de nouveaux process ou à adapter les process existants afin d’améliorer la productivité de son équipe, la qualité de service perçue par ses clients internes, ainsi que la compétitivité financière liée à la bonne gestion du parc automobile.    


Dans le cadre de sa mission liée aux moyens et à la logistique,
Il coordonnera la mise à disposition du matériel et des EPI nécessaires aux activités des différentes équipes opérationnelles sur l’ens



De formation BAC + 2 minimum, Il aura la responsabilité de manager et d’animer une équipe de 7 personnes, 5 gestionnaires de flotte et 2 magasiniers répartis sur toute la France.
 Il sera rattaché au directeur des achats, des moyens et de l’immobilier de SPIE Facilities
 Ce poste requiert une grande autonomie, être force de proposition, de la méthodologie et de la rigueur dans la cadre de la mise en place de process et procédures.
 Il devra être impérativement familier des outils tel que MS Office 365, des connaissances en Business Object serait un plus, ceci pour l’élaboration de tableaux de bords, d’indicateurs et du suivi de budgets.      


Lieu de travail : 1-3, place de la berline 93287 Saint-Denis

Niveau d'étude recherché : D-BAC+2 ou équivalent (FR) / 4ième degré de l’enseignement secondaire (BE)

Langue / Niveau :

Français : E-Bilingue ou Langue Maternelle