Emploi

Trouvez facilement votre premier job

Découvrir

L'actualité professionnelle des 18-30 ans

Découvrir
Finance

Découvrez les aides financières auxquelles vous êtes éligible

Découvrir
Santé
🎁 1 mois gratuit

La mutuelle qui prend soin de la santé des jeunes

Découvrir
Mobilité

Révisez le code de la route à partir de 9,90€

Découvrir

Offers “SPIE”

days ago SPIE

Assistant(e) unité opérationnelle H/F (Durée indéterminée)

  • CDI
  • Sucy-en-Brie ( Val-de-Marne )
  • Community management

Job description

Type de contrat : Durée indéterminée

Description du poste :

Sous la responsabilité du chef de département, l'Assistant(e) sera également en lien avec les équipes de l'agence. Il/elle aura pour missions :

- Répondre aux appels téléphoniques, renseigner et orienter les interlocuteurs,
- Répondre et orienter les demandes des équipes de l'agence,
- Gérer les agendas,
- Préparer et organiser les réunions (mise en forme des présentations, réservation de salle, restaurant...),
- Rédiger les courriers, notes à la demande du Chef de Département,
- Transmettre des informations en interne et en externe (décision, notes…),
- Gérer administrativement les réponses à appel d'offres en soutien aux Responsable d'Affaires,
- Concevoir des tableaux de bord.



Diplômé d'un BTS/Licence Pro, une première expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée.
Une bonne maîtrise des outils informatiques est attendue.
Votre aisance relationnelle, votre sens du service, votre dynamisme, la rigueur de votre organisation, seront autant d'atouts pour réussir à un poste où l'esprit d'équipe est indispensable.

Lieu de travail : Sucy-en-Brie, France

Niveau d'étude recherché : E-BAC+3 ou équivalent (FR) / Bachelor (BE)

Langue / Niveau :

Français : E-Bilingue ou Langue Maternelle