Assistant to the IAM General Manager - Temporary mission

Job description

Dans le cadre d’un remplacement de longue durée, nous sommes actuellement à la recherche d’une assistante administrative, qui rapportera au General Manager du département Intellectual Assets Management.

Missions

· Contrats (estimé à 50 à 60%)

o Mise en signature des documents

Impression du contrat final, préparation des notes d’accompagnement, mise en signature (en mains propres ou par courrier), copies de courriers envoyés, de pièces envoyées, accusés de réception des plis, attente retour originaux.

o Contrats – Contratech’ (base de données de gestion)

Enregistrer/scanner les contrats signés, envoi du contrat enregistré en interne/externe (sur base des instructions du conseil), préparation de mémo d’accompagnement

o Contrats – classement électronique