SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F

Description de l'offre

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) F/H afin de prendre en charge de manière autonome la gestion d'un établissement scolaire reconnu situé à Villefranche sur Saône.

Dans le cadre de votre mission vous avez à :
■ Assurer la gestion complète de la facturation familles du site sur lequel vous serez affecté(e).
■ Saisir les données familles et les inscriptions des enfants dans le logiciel de facturation.
■ Chaque mois, enregistrer les pointages des repas consommés par les usagers inscrits.
■ Générer les factures aux familles, et établir l'état de facturation mensuel.
■ Procéder aux relances contractuelles et téléphoniques et assurer le suivi des impayés.
■ Veiller au bon fonctionnement de la facturation et valider la cohérence des données.
■ Etre l'interlocuteur privilégié des familles, du responsable d'Exploitation, de la Comptabilité.

Notre proposition :

Temps partiel 24H.
Des perspectives d'évolution et de mobilité
Des horaires adaptés à votre équilibre vie privée et vie professionnelle
Horaires en journée.
Des avantages : Rémunération sur 13 mois / RTT / Comité d'Entreprise/ avantage repas en nature / une mutuelle gratuite.
Et surtout, la possibilité d'apporter votre créativité et vos idées afin d'accompagner ensemble le développement de nos prestations en collaboration avec nos clients.

Votre apport :

•De niveau BTS ou DUT comptabilité, vous avez une expérience réussie en gestion,
•Vous maîtrisez le Pack Office,
•Vous êtes ouvert au dialogue et êtes à l'écoute des clients,
•Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et autonome,
•Votre dynamisme et votre esprit d'équipe vous permettront de réussir dans ce poste.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
CDI Intermittent (alternance de périodes travaillées et non travaillées) de 24h hebdomadaire sur 5 jours à pourvoir rapidement.

En phase finale de sélection, le candidat devra présenter un extrait de casier judiciaire B3. Ce dernier ne devra pas contenir de « condamnation relative aux mineurs ou peine d'interdiction d'exercer une activité professionnelle ou bénévole impliquant un contact habituel avec des mineurs ».