ASSISTANT(E) PROJECT MANAGER H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

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Référence

2018-9778  

Description du poste

Poste

Métiers du Facilities Management / Service Généraux - Assistant Helpdesk/FM

Intitulé du poste

ASSISTANT(E) PROJECT MANAGER H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps Complet

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS :

L'Assistant(e) de Project Manager aura pour mission d'assister le Directeur des opérations du Space Management dans les prestations.
Les missions :
- Assister les connaissances métiers/techniques telles que : analyse globale de situation ; identification d'axes d'amélioration ; consolidation des informations.
- Accompagner le responsable sur : le support méthodologique ; la tenue des plannings, des budgets, etc ; le support documentaire ; l'exploitation des retours d'expériences / projets.
Le quotidien s'exprimera par de la :

■ La gestion administrative des dossiers techniques :
- création des processus FM
- Enregistrement, analyse et suivi de dossiers
- Requête / base de données
■ La participation aux réunions mensuelles et rédaction des CR ;
■ La prise en charge de la communication interne, création et/ou mise à jour des livrets et newsletters ;
■ La gestion de l'outil Tririga qui permet à tous les acteurs du site (y compris les prestataires) d'échanger des informations, de formuler des demandes et d'apporter des réponses ;

Vous maitrisez parfaitement le pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access), MS Project, ainsi que le logiciel PAO, Illustrator, InDesign. La connaissance de Tririga et la maitrise opérationnel de l'anglais serait un plus.

NOTRE PROPOSITION :

Un CDI à pourvoir dès que possible
Travail du lundi au vendredi

VOTRE APPORT :

■ De formation administrative avec niveau bac à bac +2 , vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans un secteur technique
■ Capacité forte à travailler en équipe,
■ Vous faites preuve d'un bon relationnel client et êtes bon(ne) communiquant(e)
■ Vous êtes rigoureux (se) et autonome