Assistant(e) Projet - Saint Quentin en Yvelines (78) H/F
CDI Paris (Paris) Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Acteur majeur de la prévention des risques, le groupe SOCOTEC développe une offre de services en inspection & mesure, assistance & conseil, certification ainsi que formation auprès des entreprises de tous secteurs. N°1 du contrôle construction et N°3 de la vérification des équipements en France, SOCOTEC réalise un chiffre d'affaires de 650 M€ (dont 30% hors de France). Présent dans 25 pays avec 6 800 collaborateurs, il compte 200 implantations réparties sur tout le territoire.
Référence
2019-2144
Description du poste
Métier
Assistant - Assistante
Intitulé du poste
Assistant(e) Projet - Saint Quentin en Yvelines (78) H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
La Business Unit Construction souhaite professionnaliser le déploiement du contrat complexe national par le développement et la mise en place d'une agence dite CNPE.
De processus méthodiques et efficaces visant à maximiser la réussite opérationnelle et financière du projet.
Ces processus, réfléchis et déterminés eu égard aux dispositions contractuelles conclues avec le client, devront être déclinés puis suivis dans le réseau au sein des CNPE.
Dans cet objectif, les assistant(e)s projet assurent :
La logistique associée aux équipes du projet
L'orchestration de façon fluide et réactive des demandes d'intervention dans tout le réseau
La minimisation et l'optimisation des manipulations administratives,
La fiabilité et l'émission de la facturation mensuelle de chaque CNPE
Ils reportent directement au directeur d'agence et ont un lien fonctionnel avec les responsables de plaques et les diagnostiqueurs intervenant en CNPE.
Profil recherché
Profil
Gestion :
Assurer l'assistance administrative
Assurer le suivi de l'affaire et de la mise à jour du planning
Assurer l'interface entre le client EDF et les responsables de plaques
Anticiper, détecter et évaluer les problèmes pouvant perturber le déroulement du projet et de sa facturation
Accompagner le directeur d'agence dans le déroulement administratif et logistique du projet
Etre garant des éléments de facturation
Réaliser le suivi des tableaux de bord des contrats
Rendre compte à son supérieur hiérarchique pour toute demande spécifique
Commerciale :
Représenter l'entreprise
Satisfaire et fidéliser la demande du client
Management :
Définir la charge prévisionnelle et informe sa hiérarchie
Garantir une bonne communication en interne et en externe pour son activité
Aspect retour d'expérience / amélioration :
Est force de proposition dans l'amélioration des postes de travail, des techniques, du matériel
3. SAVOIR FAIRE
Planification et organisation de la charge de travail
Animer et motiver l'équipe
Mise en application des objectifs adaptés et de plans d'action pour développer l'activité
4. SAVOIR ETRE
Sens du service
Force de proposition et esprit d'analyse
Méthodique, organisé et rigoureux
Manager volontaire et Fédérateur
Exemplarité
Faire preuve d'autonomie
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)
Lieu
Saint Quentin (78)
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