Assistant (e) de département Opérationnel - Guyancourt (78) H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Acteur majeur de la prévention des risques, le groupe SOCOTEC développe une offre de services en inspection & mesure, assistance & conseil, certification ainsi que formation auprès des entreprises de tous secteurs. N°1 du contrôle construction et N°3 de la vérification des équipements en France, SOCOTEC réalise un chiffre d'affaires de 800 M€ (dont 35% hors de France) en augmentation très soutenue (+20% depuis 3 ans). Le groupe est présent dans 25 pays avec 7 800 collaborateurs.  

Référence

2019-2576  

Description du poste

Métier

Assistant - Assistante

Intitulé du poste

Assistant (e) de département Opérationnel - Guyancourt (78) H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Nous recherchons pour notre Département Infrastructures localisé à Guyancourt (78), un /une Assistant (e) de département Opérationnel H/F.

Rattaché(e ) au directeur de département, votre mission principale consiste à gérer l'administration quotidienne du département. Pour cela, vos responsabilités sont :

Assistanat de la direction du département
- Gestion de l'agenda personnel
- Organisation des déplacements
- Préparation des dossiers …
- Support à l'organisation des déplacements
- Suivi des absences (congés, RTT, maladie, EVF, accident du travail) …

Relation client et recouvrement
- Etablissement et vérification de la facturation
- Suivi du tableau des factures dues et des encaissements
- Participation au suivi des paiements avec la personne en charge du recouvrement

Assistanat commercial
- Gestion de la relance client en relation avec la direction commerciale
- Création des affaires dans ATLAS (CRM)
- Gestion des factures fournisseurs (réception, validation, suivi, paiement…) en lien avec la comptabilité Groupe, traitement des avoirs, suivi des encours et …

Profil recherché

Profil

De formation Bac+2 minimum, de type BTS Assistant(e) de Gestion, vous avez ad minima une expérience similaire de 5 ans, maitrisez l'Anglais (échanges écrit et parlé avec des anglophones) ainsi qu'une expérience des projets internationaux.
Vous êtes à l'aise sur le fonctionnement en mode « Projet ».
Vous maîtrisez le pack Office Excel / Word / PowerPoint.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu

  Guyancourt (78)

Critères candidat

Diplôme

IUT / BTS

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