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Expire bientôt SOCOTEC

Assistant(e) Administratif(ve) - Châtenay-Malabry (92) H/F

  • CDI
  • Châtenay-Malabry (Hauts-de-Seine)
  • Comptabilité / Contrôle de gestion

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Acteur majeur de la prévention des risques, le groupe SOCOTEC développe une offre de services en inspection & mesure, assistance & conseil, certification ainsi que formation auprès des entreprises de tous secteurs. N°1 du contrôle construction et N°3 de la vérification des équipements en France, SOCOTEC réalise un chiffre d'affaires de 650 M€ (dont 30% hors de France). Présent dans 25 pays avec 6 800 collaborateurs, il compte 200 implantations réparties sur tout le territoire.  

Référence

2019-1946  

Description du poste

Métier

Assistant - Assistante de gestion interne

Intitulé du poste

Assistant(e) Administratif(ve) - Châtenay-Malabry (92) H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Vos principales missions seront :
- Réaliser les tâches administratives et de gestion (accueil, courrier, classement, suivi,) .
- Organiser et gérer le classement et l'indexation informatique des échanges documentaires avec le client, sous contrainte de délai.
- Etre l'interlocuteur du secrétariat et du gestionnaire documentaire du client ANDRA CIGEO
- Participer à l´information et la communication interne à l'équipe AMOR CIGEO
- Préparer les rapports d'avancement au client et la facturation,
- Participer aux réunions organisées par le projet et préparer les comptes- rendus
- Assister les projets dans les tâches de gestion (suivi des fournisseurs et sous-traitants, …)
- Assurer le back-office des démarches commerciales

Profil recherché

Profil

De formation BAC+2, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans cette fonction.

Autonome et organisé(e), vous avez le sens des responsabilités. Dynamique avec un bon sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre souplesse relationnelle.
Bonne maîtrise des outils informatiques : Suite Office 2010, Adobe Acrobat v10, FLOWDOC.

Engagé en faveur de l'égalité des chances, SOCOTEC vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu

Châtenay-Malabry

Critères candidat

Diplôme

IUT / BTS

Spécialisation

Bac + 2

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