Assistant(e) Administratif(ve) - Châtenay-Malabry (92) H/F
CDI Châtenay-Malabry (Hauts-de-Seine) Comptabilité / Contrôle de gestion
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Acteur majeur de la prévention des risques, le groupe SOCOTEC développe une offre de services en inspection & mesure, assistance & conseil, certification ainsi que formation auprès des entreprises de tous secteurs. N°1 du contrôle construction et N°3 de la vérification des équipements en France, SOCOTEC réalise un chiffre d'affaires de 650 M€ (dont 30% hors de France). Présent dans 25 pays avec 6 800 collaborateurs, il compte 200 implantations réparties sur tout le territoire.
Référence
2019-1946
Description du poste
Métier
Assistant - Assistante de gestion interne
Intitulé du poste
Assistant(e) Administratif(ve) - Châtenay-Malabry (92) H/F
Contrat
CDI
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Vos principales missions seront :
- Réaliser les tâches administratives et de gestion (accueil, courrier, classement, suivi,) .
- Organiser et gérer le classement et l'indexation informatique des échanges documentaires avec le client, sous contrainte de délai.
- Etre l'interlocuteur du secrétariat et du gestionnaire documentaire du client ANDRA CIGEO
- Participer à l´information et la communication interne à l'équipe AMOR CIGEO
- Préparer les rapports d'avancement au client et la facturation,
- Participer aux réunions organisées par le projet et préparer les comptes- rendus
- Assister les projets dans les tâches de gestion (suivi des fournisseurs et sous-traitants, …)
- Assurer le back-office des démarches commerciales
Profil recherché
Profil
De formation BAC+2, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans cette fonction.
Autonome et organisé(e), vous avez le sens des responsabilités. Dynamique avec un bon sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre souplesse relationnelle.
Bonne maîtrise des outils informatiques : Suite Office 2010, Adobe Acrobat v10, FLOWDOC.
Engagé en faveur de l'égalité des chances, SOCOTEC vous informe que ce poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu
Châtenay-Malabry
Critères candidat
Diplôme
IUT / BTS
Spécialisation
Bac + 2
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