Alternance Gestionnaire administratif RH-(H/F)

Description de l'offre

Vos missions au quotidien

Franfinance, filiale de la Société Générale, est l'un des premiers établissements français spécialisé dans le financement des ventes auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises.

Vous rejoignez le Service Etudes et Administration RH au sein de la Direction Formation, Etudes et Administration RH de la Direction des Ressources Humaines.

Vous assurerez, sous la supervision du (de la) chargé(e) d'études RH, l'exploitation des données du SIRH afin d'établir les études et les statistiques liées aux données présentes dans les SI pour Franfinance et ses filiales. En outre, vous aurez en charge des sujets d'administration RH.

Votre rôle

Dans le détail, vos missions seront les suivantes :

Reportings RH récurrents et ponctuels :

- Réalise les bases d'effectifs mensuelles ainsi que toutes productions récurrentes (note de frais, abondement épargne salariale, etc…) à destination des services RH et autres services internes (moyens généraux, qualité, contrôle de gestion)

- S'assure du bon fonctionnement de l'interface quotidienne entre le SIRH de Franfinance et le SIRH Groupe via la plateforme C4U ; le cas échéant, informe les services concernés (HRBP, COO) des anomalies pour correction

- Assure la production des demandes ponctuelles en veillant au respect des règles RGPD (confidentialité des données)

Rapports obligatoires et légaux :

- Participe, en collaboration avec le service Relations Sociales, à la réalisation des rapports obligatoires tels que le Bilan Social, le rapport sur l'égalité professionnelle, le rapport sur l'égalité hommes/femmes…

- Réalise les études DARES et INSEE..., les enquêtes des Administrations et autres organismes officiels.

Processus de rémunération et avantages sociaux :

- Assure le passage en paie des éléments variables calculés bimestriels, trimestriels et semestriels tout en veillant au respect de la procédure (validation préalable CODIR)

- Participe à l'EAS (Examen Annuel des Situations)

- Participe à la réalisation des reportings de suivi des évaluations, entretiens professionnels et entretiens bilan

- Participe à la réalisation de benchmark de rémunération interne et externe

- Participe à la campagne annuelle liée à l'épargne salariale et répond aux questions des salariés sur le fonctionnement du PEG au sein de Franfinance

Véhicule de fonction :

- Valide les bons de commandes en cohérence avec la politique d'octroi de véhicules

- Fait le lien avec le CSP Paie pour l'établissement de l'avantage en nature

- Contrôle les informations sur les détenteurs de véhicules de fonction dans le SIRH (avantage en nature, surloyer cohérent vis-à-vis de la fonction occupée)
- Contrôle l'utilisation des cartes carburant & péages
- Gère le suivi des amendes.

Cartes affaires :

- Gère l'attribution de la carte affaire selon les critères d'éligibilité

- Annule les cartes au moment de la sortie de l'entreprise

- Gère les impayés (rejet de prélèvement) en lien avec le service comptable

Autres missions administration RH :

- En relation avec les services métier, participe à la consitution des dossiers de prêts accordés aux salariés (réponse aux demandes d'information, contrôle éligibilité,…)

- Est l'interlocuteur RH sur les dipositifs d'Action Logement : répond aux demandes d'information liées à l'aide au logement (mobilité, prêt travaux,…), fait le lien avec Action Logement concernant le locatif et le suivi des demandes, participe à la commission logement,…

Et si c'était vous ?

Bac+3/4 préparant un Bac+4/5

Organisé et rigoureux

Sens du contact, de l'écoute, de la diplomatie et de la discrétion

Respecter les délais

Travailler en équipe

A l'aise avec les outils informatiques et les chiffres

Bon niveau sur Excel

Pourquoi nous choisir ?

Franfinance, filiale de Société Générale rassemblant environ 1100 collaborateurs, est l'un des premiers établissements sur le marché français du financement des ventes grâce à une offre innovante, complète et diversifiée, structurée autour de deux activités : le crédit à la consommation pour les particuliers et le financement d'équipements aux entreprises.

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise.
Le groupe s'engage à reconnaître et à promouvoir tous les talents , quels que soient leurs croyances, âge, handicap, parentalité, origine ethnique, nationalité, identité sexuelle ou de genre, orientation sexuelle, appartenance à une organisation politique, religieuse, syndicale ou à une minorité, ou toute autre caractéristique qui pourrait faire l'objet d'une discrimination.

Référence: 20000DER
Entité: Franfinance
Date de début: 01/09/2020
Date de publication: 27/07/2020