Assistant (m/w) für Office- und Sales Administration

Job description

Job ID: 289694
Ort: Nürnberg
Organisation: Siemens Industry Software GmbH
Art der Anstellung: Unbefristet

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens Industry Software GmbH , eine Business Unit der Siemens Digital Factory Division, ist ein führender, weltweit tätiger Anbieter von Software, Systemen und Dienstleistungen für das Product Lifecycle Management (PLM) und das Management von Produktionsvorgängen (MOM). Wenn es um das Thema Digitalisierung und die Zukunft der Industrie geht, führt an uns kein Weg vorbei.

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams als Assistant (m/w) für Office- und Sales Administration am Standort Nürnberg.

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

In Ihrer neuen Rolle sind Sie für die Assistenz und Projektkoordination in unserem Projektbüro in Nürnberg verantwortlich. Sie unterstützen das Projektoffice bei der Anlage und Verwaltung der Projekte in unseren IT-Systemen, bereiten Abrechnungen vor und unterstützen die Projektleitung bei Forecast und dem Controlling. Sie führen die folgenden Aufgaben eigenverantwortlich und selbständig aus, wobei sie eng mit dem Kunden und Teamkollegen am Standort zusammenarbeiten.

· Annahme und Weiterleitung von Projektanfragen des Kunden
· Verwaltung der Projekte in unseren IT-Systemen
· Vorbereitung und Organisation von Abrechnungen
· Bearbeitung und Prüfung von Kundenaufträgen in den entsprechenden IT Systemen
· Kontrolle der einzuhaltenden Prozesse

Qualifikationen – fundiert und adäquat

· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
· Erfahrungen als Projektassistenz und/oder in der Auftragsbearbeitung und den damit verbundenen Prozessen
· Erforderliche technische Kenntnisse und insbesondere der sichere Umgang mit MS Office, SAP sowie den klassischen und digitalen Kommunikationsmitteln
· Flexibilität und die Motivationsfähigkeit
· Zielgerichteter und gewissenhafter Arbeitsstil sowie ausgeprägte Qualitätsorientierung und Organisationsfähigkeit
· Kundenorientiertes und verantwortungsvolles Handeln sowie zielgerichteter und exakter Arbeitsstil
· Hohes Maß an Engagement, Erfolgswillen und Professionalität
· Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektiven

Wir bieten ein internationales Umfeld mit mehr als 140.000 Kunden in aller Welt, die heute schon auf unsere Kompetenz in der Digitalisierung setzen. Dabei bringen sich in Deutschland über 1.500 Kolleginnen und Kollegen in spannende und abwechslungsreiche Kundenprojekte ein. Bei uns finden Sie ein teamorientiertes Arbeitsumfeld, umfassende Weiterbildungsoptionen und attraktive Benefits. Durch individuelle Zielvereinbarungen und vielfältige Karrieremodelle mit Spezialisierungsoptionen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, fachlich und persönlich zu wachsen.

So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt

www.siemens.com/plm
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über die Siemens Industry Software GmbH erfahren möchten

wenn Sie erste Fragen gern persönlich mit unserem Recruiting Team klären möchten.
Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Herr Markus Kies.
www.siemens.de/bewerbung
wenn Sie mehr Informationen über den Bewerbungsablauf und unsere Leistungen für Mitarbeiter erfahren möchten. Siemens legt Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und unterstützen zudem die Bundesinitiative „job – Jobs ohne Barrieren“.
(PCF 600040707)