31 days agoSella Conseils

Gestionnaire ADV (H/F)

  • CDI
  • Saint-Denis (Seine-Saint-Denis)
  • Accounting / Management control

Job description

SELLA Conseils recrute pour un client, une ESN de 8500 personnes, un gestionnaire ADV.

Au sein de notre service Administration Des Ventes et sous l'autorité du Responsable ADV, votre rôle sera de prendre la responsabilité de la facturation de A à Z de son périmètre avec son N+1, de suivre avec les responsables commerciaux les éléments de facturation manquants. Vous gérez également l'interface avec le client.
Récolte des commandes, des éléments facturables, établissement & suivi de la facturation
- Réceptionner l'information interne, créer les contrats clients et enregistrer les commandes
- Collecter les informations nécessaires à la facturation à partir des données renseignées dans le CRM commercial, contrôler les éléments de facturation avant de les valider
- En partant du bon de commande et de la mission déclarée dans le CRM, valider les éléments contractuels (contrats, commandes, ...) auprès de la force de vente et /ou des clients) permettant d'établir la facturation
- Analyser les écarts, justifier les en-cours clients et établir les frais refacturables ADV
- Valider la production des consultants dans le logiciel des temps
- Transmettre les factures aux clients
- Communiquer les états de production aux directeurs d'agences
- Etablir la facturation clients en respectant les délais de clôtures comptables
- Gérer les éventuels litiges clients avec son N+1 et le service Recouvrement
- Classement et archivage des documents.

Poste situé à La Plaine Saint Denis (5 min du RER)
Salaire : 26-29kEUR
23 jours de RTT / possibilité de télétravail après période d'essai / restaurant d entreprise
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Ideal candidate profile

VOTRE PROFIL :

Profil junior ou une première expérience dans la gestion d'un périmètre administratif.
Formation complète à votre arrivée sur les métiers de l'entreprise.
vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques, la maîtrise d'un CRM est un plus (SAP, Salesforce, Oracle, Siebel...)

QUALITES REQUISES
- Goût pour la relation client / Sens du service
- Sens des responsabilités / Conscience des enjeux financiers
- Goût prononcé pour les chiffres
- Gestion des priorités et des urgences
- Expression orale et écrite / Aisance relationnelle
- Implication et rigueur
- Autonomie
- Bon état d'esprit

About Sella Conseils

SELLA Conseils est un cabinet de recrutement fondé en 2016 qui oeuvre dans l'Eco système de l'IT.
En 3 ans, plus d'une cinquantaine de client IT (Éditeur/ cabinet de Conseils / ESN de toutes tailles) confient à SELLA Conseils le recrutement de leur futur talent pour les postes sensibles et /ou stratégiques et /ou confidentiels .

Notre offre s'articule autour de :
- Les profils Back Office & Support des Entreprises de Services IT ( Contrôleur de Gestion / Comptable / ADV / RH / RRH )
- Les profils « Commerce » des ESN ( Ingénieur d'affaire, Directeur d'Agence/de Département/ de BU, GAM, Bid Manager )
- Les profils purement IT et l'expertise IT ( Front/Back, ETL , Ingénierie informatique, Service Delivery Manager ... )

En postulant chez un client de SELLA Conseils, vous avez l'assurance de ne pas perdre de temps et d'échanger avec un expert de votre domaine.

Pour le poste décrit ici, nous travaillons en relation direct avec le et nous sommes en mandat exclusif