Supply Chain Administrator (befristet 12-18 Monate)

Job description

  Job facts

Als Supply Chain Coordinator sind Sie verantwortlich für eine reibungslose Abwicklung der weltweiten Bestell- und Verrechnungsprozesse innerhalb der Division Diagnostics. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen den Verkaufsgesellschaften, der Globalen Supply Chain Organisation und weiteren internen Abteilungen und arbeiten gemäss den Vorgaben der Globalen Supply Chain Standards und den Anforderungen der Exportkontrolle.

Hauptverantwortlichkeiten:

·  Sicherstellen einer reibungslosen, zeitgerechten und korrekten Bestellabwicklung im SAP
·  Überwachen und Koordinieren von Lieferungen und Bereitstellen, Sammeln und Übermitteln der notwendigen Exportdokumente an Kunden und Speditionsfirmen
·  Regelmässiges Überprüfen von iDocs in SAP und Bearbeiten von möglichen Problemfällen
·  Bearbeiten von Kundenreklamationen und Initialisieren von Korrekturmassnahmen (z.B. Erstellen von Gutschriften und Belastungen inklusive dazugehörende Abklärung, Korrespondenz und Dokumentation)
·  Stammdatenpflege im SAP (insbesondere Kundenstamm)
·  Regelmässiger Austausch per E-Mail, Instant Messaging und Telefon mit Kunden und Lieferanten
·  Unterstützen von globalen IT Projekten mittels Systemtests
·  Bereitschaft für mehrmaligen Einsatz pro Jahr an lokalen Feiertagen und Abenddienst am Monatsende

Ihre Qualifikationen:

·  Ausgeprägte Fähigkeit für die Koordination von internen und externen Partnern in einer internationalen und multikulturellen Umgebung
·  Sehr gute Anwenderkenntnisse von SAP Modulen SD und MM sowie Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
·  Gewohnt an selbständiges Arbeiten und Umgang mit hohem Arbeitsvolumen (Belastbarkeit)
·  Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Supply Chain Management oder Import/Export
·  Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich
·  Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wie Spanisch oder Französisch sind von Vorteil

Roche ist ein Arbeitgeber, bei dem Chancengleichheit zählt.
Supply Chain, Supply Chain > Supply Chain Planning

·  Who we are

Roche Diagnostics International AG in Rotkreuz ist ein weltweit führender Anbieter diagnostischer Systeme für Kliniken, Labors und Arztpraxen. In Rotkreuz arbeiten mehr als 2200 Personen, womit dieser Standort zu den wichtigsten von Roche Diagnostics zählt. Mehr dazu .

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.