CDD Assistant(e) Administrative Bilingue Anglais / Français H/F

Description de l'offre

·  Job facts

CDD Assistant(e) Administrative Bilingue Anglais / Français H/F

Qui sommes-nous?
Chez Roche, la réussite se fonde sur l'innovation, la curiosité et la diversité, des valeurs incarnées par nos 80
000 collaborateurs dans 150 pays. Parce que nous sommes l'un des groupes pharmaceutiques mondiaux les
plus influents dans le domaine de la recherche et de la santé, nous n'avons de cesse d'apprendre et de grandir.
C'est pour cela que Roche recherche des collaborateurs qui partagent les mêmes objectifs.

Proposer des solutions thérapeutiques et diagnostiques dès aujourd'hui tout en innovant pour l'avenir. Telle est
notre conviction, celle qui fonde notre identité, guide notre conduite et définit notre stratégie. Depuis toujours,
l'excellence scientifique motive chacune de nos actions pour répondre aux enjeux médicaux et sociétaux.
Rigueur scientifique, éthique et accès à l'innovation médicale pour tous : voilà notre engagement, aujourd'hui,
pour demain.

CDD de 12 mois à compter du 1er Septembre 2019

Vos missions
Vous aurez la responsabilité de :
- Assurer l'assistanat du manager d'équipe Efficacité Commerciale (agendas, déplacements, mails,
téléphone, supports de présentation et rapports de réunions, suivi budgétaire, notes de frais, DA…),
- Aide à la gestion et suivi de projets,
- Gérer, pro-activement et en toute autonomie, les aspects logistiques nécessaires à la préparation de
réunions internes (Roche France et Global) ainsi que les événements en lien avec les différents
services
- Rédiger et gérer les contrats de partenariats, de consultants, d'experts, d'intervenants, en lien avec les
services internes dans les délais impartis et dans le respect des procédures établies et en assurer le
suivi de leur rémunération,
- Travailler en collaboration avec son environnement dans un esprit d'orientation client et de partenariat
et contribuer à une collaboration de travail efficace et à la satisfaction des collaborateurs,
- Prendre l'initiative de relayer et partager l'information au sein du département et de l'équipe au Global

Qui êtes-vous ?
- BTS Assistante de Direction ou équivalent
- Expérience d'au minimum cinq ans en assistanat. La connaissance du secteur pharmaceutique est un
plus.
- Anticiper, organiser, planifier les activités de manière rigoureuse
- Travailler en équipe et transversalité, qualités relationnelles
- Faire preuve d'initiative, d'autonomie et de pro-activité sur son périmètre de responsabilité
- Rapidité, polyvalence, savoir gérer les urgences et le stress
- Sens du client et du service
- Excellente communication verbale et écrite
- Bilingue Anglais et Français (condition indispensable pour le poste)

·  Who we are

Proposer des solutions thérapeutiques et diagnostiques dès aujourd'hui tout en innovant pour l'avenir. Telle est notre conviction, celle qui fonde notre identité, guide notre conduite et définit notre stratégie. Depuis toujours, l'excellence scientifique motive chacune de nos actions pour répondre aux enjeux médicaux et sociétaux. Rigueur scientifique, éthique et accès à l'innovation médicale pour tous : voilà notre engagement, aujourd'hui, pour demain.

Roche souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.