Responsable Administration des Ventes

Description de l'offre

Reworld Media Factory recherche son Responsable Administration des Ventes.

Au sein de la Direction Financière et sous la supervision de la Responsable Finance, vous animez et supervisez une équipe de deux personnes en charge de l'Administration des Ventes.

Vous prenez notamment en charge les missions suivantes :

Facturation :
- Suivi des comptes clients et des contrats, contrôle des conditions commerciales
- Emission des factures (édition et envoi) via l'outil de facturation Adresa en lien avec l'équipe commerciale de la régie publicitaire et de la monétisation des sites

Recouvrement :
- Relances client par courrier, mail et téléphone
- Gestion des litiges avec les clients, éventuellement en s'appuyant sur les autres services et suivi des actions de contentieux
- Suivi des encaissements et lettrages réalisés par notre cabinet comptable
- Tenir l'équipe commerciale informée et impliquée sur le recouvrement

Reporting :
- Réalisation mensuelle de tableaux de bord à destination de la direction commerciale et du contrôle de gestion
- Mise en place et analyse des reportings de performance du service

Contrôle des flux de production print et digitaux
Conception, mise en place et gestion de l'évolution des procédures et des outils du service, formation des utilisateurs
Participation aux projets liés à l'évolution et l'amélioration des processus de l'entreprise sur la partie Administration Des Ventes
Formation et pilotage de l'équipe

Profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac +4/5 minimum, vous avez minimum 3 ans d'expériences dans l'administration des ventes.
Proactif et agile, vous êtes doté(e) d'une excellente rigueur et d'un sens développé de l'organisation.
Vous avez un excellent contact téléphonique, une bonne communication avec les autres services est nécessaire
L'esprit d'équipe, l'autonomie et la polyvalence sont vos atouts, pour ce poste dans lequel vous managerez deux chargée ADV.}

À propos de Reworld Media Factory

Fondé il y a seulement 6 ans, Reworld Média est un groupe média de marketing digital à la croissance extrêmement rapide.

Dernier groupe à être arrivé dans l'univers des médias en France il allie flexibilité, outils, expertises et optimisation de groupes pure player avec la puissance de marques médias fortes comme Be, Marie France, Le Journal de la Maison, Gourmand, Auto Moto, Télé magazines etc.

Les activités de l'entreprise sont séparées en deux : Groupe média alliant digital, événementiel et presse écrite. De nombreuses entreprises ayant une forte expertise dans un domaine spécifique tel que Atelier b (production audiovisuelle), Content Squad (société de production de contenu, Tradedoubler (leader européen du marketing à la performance) ou encore Leads Lab (spécialiste du CRM). Ces entités permettent de suivre des annonceurs/partenaires sur toutes leurs problématiques de communication.

Chaque mois, plus de 30 millions de personnes consomment du contenu issu du groupe dans le monde entier avec des médias en France, en Asie et au Moyen Orient.

Rejoignez une aventure dictée par un véritable esprit start-up !