BOP Procurement Assistant (F/M)

Job description

Company

AUTOMOBILE DACIA SA

Job Description

RESPONSABILITATI:

Realizarea sarcinilor administrative si documentare pentru Directia de Cumparari – Perimetrul BOP Renault, prin :

· 
Introducere date de cumpărare in sistemul informatic global de cumpărări piese BOP – SCOPP;

· 
Colaborare cu Asistentul cumparari si/ sau actorii proceselor derulate (dupa caz) pentru recuperarea informatiilor si a documentelor standard necesare derularii sarcinilor curente.

· 
Realizare de rapoarte si sinteze specifice prin prelucrarea datelor obtinute din sistemele informatice si dosarele de cumparari

· 
Realizeaza sarcinile incredintate de Client respectand KPI de Performanta ai postului;

· 
Gestionează perimetrul propriu de activitate: planifica, urmareste, comunica transversal si face bilantul sarcinilor încredinţate de Client, asigura trasabilitatea lor (arhivare cereri clienti, inregistrare in WAC sau in dosare partajate, etc.);

· 
Valideaza cu Clientul conditiile de realizare a sarcinii, informeaza permanent asupra avansarii si a eventualelor obstacole aparute, transmite livrabilul la termenul stabilit, pentru imbunatatirea continua a satisfactiei Clientului;

· 
Efectuează permanent analize asupra sarcinilor in derulare si anima actorii din proces in scopul obtinerii informatiilor si documentatiei necesare finalizării lor;

· 
Respecta standardele postului (proceduri, reguli, FOS, etc.) pentru derularea sarcinilor zilnice in conditii optime de Q&D, caută sa simplifice si sa eficientizeze permanent sarcinile pe care le realizează;

· 
Participa activ la dezvoltarea activităţilor proprii si ale echipei, caută in permanenta piste de ameliorare continua a proceselor interne;

· 
Dezvolta permanent o relaţie de colaborare profesionista si performanta cu Clientul, precum si cu toti actorii implicati in derularea sarcinilor proprii;

· 
Construieşte si aplica acţiuni de progres pentru rezolvarea problemelor din activitatea proprie;

· 
Elaborează sinteze lunare cu date specifice privind activitatea proprie (bilant activitate, tablou de bord, indicatori de rezultat).

Profil cautat:

· 
Studii superioare economice sau tehnice.

· 
Competente lingvistice: limba franceza nivel avansat si limba engleza nivel mediu.

· 
Bune cunostinte de operare PC MS Office. Cunostinte procese si sisteme cumparari BOP.

· 
Atitudine orientata catre client,  reactivitate, precizie, gandire structurata, spirit de analiza si sinteza, atentie la detalii. Capacitate de gestiune a timpului de lucru (planificare si anticipare). Initiativa si autonomie.

· 
Excelente abilitati de comunicare si relationare. Lucrul in contact cu clienti internationali.

· 
Capacitate de negociere, putere de convingere, consecventa.

Job Family

Purchasing

Renault Group is committed to creating an inclusive working environment and the conditions for each of us to bring their passion, perform to the full and grow, whilst being themselves.  
We find strength in our diversity and we are engaged to ensure equal employment opportunities regardless of race, colour, ancestry, religion, gender, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity, etc. If you have a disability or special need requiring layout of the workstation or work schedule, please let us know by completing this form.

In order to follow in real time the evolution of your applications and to stay in touch with us, we invite you to create a candidate account. This will take you no more than a minute and will also make it easier for you to apply in the future.

By submitting your CV or application, you authorise Renault Group to use and store information about you for the purposes of following up your application or future employment. This information will only be used by Renault Group companies as described in the Group Privacy Policy .