Secrétaires de direction - Pour le CANADA

Description de l'offre

Description du poste


Brève description
Le poste de secrétaire de direction consiste à fournir un soutien administratif de haut niveau par l’exécution de recherches, la préparation de rapports statistiques, la maîtrise de demandes d’informations et l’accomplissement des tâches de bureau comme préparer le courrier, recevoir des visiteurs, organiser des téléconférences et planifier des rendez-vous.


Tâches


Assurer la gestion de l’agenda et organiser les déplacements de la direction
Accueillir les visiteurs
Faire la gestion et le suivi des courriels, des appels téléphoniques, du courrier et des demandes de visiteurs
Organiser et gérer des systèmes de classement, des fichiers de suivi
Voir au suivi des décisions du président
Tenir à jour le budget
Préparer et organiser les réunions et les rencontres de la direction
Faire l’achat de matériel, appel aux fournisseurs et sous-traitants


Conditions de travail


Nombre d'heures par semaine : 35,00
Statut d'emploi :permanent,temps plein, jour


Poste à pourvoir au Québec


Profil recherché


Qualifications et exigences


Niveau d'études : Universitaire 1e cycle (Maîtrise)
Maîtrise des logiciels Word et PowerPoint, et une très bonne connaissance du logiciel Excel
Années d'expérience reliées à l'emploi : 6 ans mini d'expérience
Langues parlées : français+anglais+espagnol
Langues écrites : français+anglais
Conditions diverses : Avoir une bonne expérience des relations humaines. Avoir un Français impeccable (éliminatoire). Etre bilingue Français, Anglais. Avoir de l'expérience internationale. Parler Espagnol et Chinois serait un atout.
Permis Classe 5

Publiée le 22 Janvier.

Profil recherché

Recrutement Conseil International recherche un(e) Secrétaires de direction - Pour le CANADA avec 5+ années d'expérience.

À propos de Recrutement Conseil International

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Notre service de formation nous a inspiré l’idée de proposer un service de placement à nos sphères d’activités. Nos formations à l’international nous gratifient de la possibilité de rencontrer et évaluer d’excellents candidats.

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