ASSISTANT D'AGENCE / RECRUTEUR H/F

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre agence Proman Annecy un assistant d'agence H/F

Accompagné(e) par une Assistante d'agence confirmée, vous viendrez en support à l'activité administrative, commerciale et RH de l'agence.

Au quotidien, vous serez en charge de :

- L'accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires
- Recruter : recherche de candidat, entretien physique ou téléphonique,
- La validation des documents administratifs des candidats (permis, habilitation, titre de séjour ) ;
- L'enregistrement des fiches clients et des dossiers intérimaires ;
- La rédaction des contrats de travail, des contrats de mission et des DPAE ;
- L'accompagnement des intérimaires en mission (visite médicale, formation, EPI, acomptes ) ;
- La récupération des relevés d'heures intérimaires auprès des clients ;
- La préparation des paies, des factures clients et de la relance comptable ;
- La préparation d'éventuelles déclarations d'arrêts maladie ou d'accidents du travail ;
- L'approvisionnement en matériels (fournitures, EPI ) et de l'archivage administratif.

Poste à pourvoir dès que possible>

Profil recherché

PROFIL :

Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+3 à dominante « Gestion / Administration / RH » ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle d'au moins 1 an, acquise en agence de travail temporaire ou dans une activité approchante.
Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication écrite et orale pour accompagner des clients et intérimaires exigeants. Vous disposez de grandes capacités à travailler en équipe et ce, sur plusieurs tâches en parallèle.
La maîtrise des principaux outils informatiques est indispensable.

Nos + :Nous accordons une grande importance à l'intégration, chaque collaborateur bénéficie d'un accompagnement personnalisé dès son arrivée chez PROMAN.Nous formons nos collaborateurs afin de développer régulièrement leurs compétences.

À propos de Proman Annecy

PROMAN est un acteur majeur dans le domaine de l'intérim et des RH. Le groupe est le premier acteur indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire et du recrutement en France.

Fondé en 1990, nous sommes présents sur l'ensemble du territoire ainsi qu'à l'international, et nous mettons l'accent sur la proximité et l'engagement au service de nos intérimaires et clients.

Notre différence : notre forte culture familiale, nous nous appuyons sur des valeurs essentielles que sont la confiance, la proximité, la fidélité et la réactivité.