Assistant administratif / Secrétariat RH F/H

Description de l'offre

L'Entreprise

Simplicité, plaisir et innovation rythment le quotidien de nos 4 500 collaborateurs.

Nos équipes mettent tout en œuvre pour faciliter la vie de nos clients et la rendre toujours plus gourmande.

Notre recette ?

·  La  variété de nos métiers  (du conseil de vente à l’ingénierie alimentaire)
·  Une démarche active pour favoriser la  diversité  au sein  de nos équipes
·  Une  entreprise à taille humaine  avec un  management de proximité  : nous vous faisons confiance chez Picard !
·  L’ évolution  : 85% de nos responsables de magasin sont issus de la  promotion interne
·  Un  cadre de travail  sain, épanouissant et constructif
·  L ’implication et la motivation de chacun autour d’un objectif commun  : la satisfaction de nos clients et la performance de notre entreprise.

Picard est une entreprise handi-accueillante.

Mon Poste

Au sein du service Ressources Humaines magasins, composé d’une quinzaine de personnes, et rattaché au secrétariat RH, je contribue à l’accompagnement des collaborateurs tout au long de leurs parcours Picard.

Véritable support et relais des gestionnaires RH, mes missions principales sont :

·  Gestion des appels entrants dans le service ( appels internes et appels externes : prise en compte du besoin et dispatch à la GRH si besoin),
·  Traitement du courrier ( réception des courriers collaborateur puis dispatch à la GRH concernée, réception des recommandés, traitement des courriers envoyés par les GRH : relecture des courriers, ajout d’une référence, envoi via MAILEVA),
·  Classement des dossiers collaborateur.

Je mène ces missions en binôme mais aussi en collaboration avec les gestionnaires RH que j’assiste au quotidien.

Mon Profil

De formation RH (non obligatoire), je bénéficie d’une première expérience similaire en tant qu’assistant/e administratif/ve.

Je maitrise les différents outils bureautiques et j’ai des capacités rédactionnelles reconnues.

Relais et ambassadeur de la politique Humaine Picard, je respecte la confidentialité des collaborateurs et j’ai un excellent relationnel.

J’ai le sens du service et j’aime travailler en équipe.

Je suis polyvalent, organisé et gère mes priorités.

Autonome et organisé, j’aime les environnements en mouvement !

 

CDD renfort Noël : Du 15/11/2020 au 3/01/2021

Poste basé à Issy les Moulineaux (92)